實體印章易偽造和文件內(nèi)容易篡改是引發(fā)企業(yè)合同文件糾紛的原因之一,且無法有效規(guī)避。隨著信息技術的發(fā)展,電子印章成為了一種更安全、便捷的選擇。本文將探討如何利用電子印章規(guī)避實體印章偽造風險。
電子印章的定義和優(yōu)勢
電子印章是以數(shù)字形式存在的印章,通常由加密技術生成,具有獨特的身份識別信息。與傳統(tǒng)實體印章相比,電子印章具有以下優(yōu)勢:
難以偽造:電子印章采用了加密技術,使得偽造變得異常困難。它們具有復雜的加密算法和數(shù)字簽名機制,確保印章的真實性和完整性。
輕松驗證:電子印章可以通過數(shù)字簽名進行驗證,從而確保簽署者的身份和文件的完整性。驗證過程簡單高效,不需要傳統(tǒng)的實體印章和紙質(zhì)文件。
方便快捷:使用電子印章可以實現(xiàn)遠程簽署和多方合作,無需面對面的簽署和郵寄文件。這大大提高了合同簽署的效率和便利性。
如何通過電子印章規(guī)避實體印章偽造風險
首先是電子印章的申領需要通過CA機構,在申領前需對主體進行身份認證,包括企業(yè)三要素、身份證信息、人臉識別、運營商認證等,而后CA機構會給主體頒發(fā)數(shù)字證書,確保主體的身份真實有效。
其次,電子印章利用了數(shù)字證書、數(shù)字簽名、加密算法等技術手段,保障了電子印章的安全性和防偽性。
最后當需要使用電子印章,通過電子簽約平臺/簽章系統(tǒng)進行電子印章的管理,授權用印,全程可記錄可追溯,保障了電子印章使用的安全。
相較于實體印章,電子印章可以規(guī)避印章偽造風險,保障簽署合同文件的完整性和安全性,因此,當我們需要使用電子印章,選擇靠譜的電子簽約平臺或簽章系統(tǒng),即可放心使用電子印章了。