電子合同是一種新興的合同形式，根據(jù)《民法典》的規(guī)定，電子合同也是書面形式的一種，受到法律保護。同時《電子簽名法》規(guī)定，可靠電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此，電子合同越來越受到企業(yè)的重視和應(yīng)用。與傳統(tǒng)合同相比，電子合同具有許多顯著的優(yōu)勢。
1、便捷高效
簽署一份紙質(zhì)合同需要用到紙張、打印機以及打印耗材等，異地簽署的情況下還需要郵寄，不僅流程繁瑣，而且簽署的周期長，管理效率低。電子合同是電子的形式訂立的合同，通常使用電子合同簽約平臺/管理系統(tǒng)集成電子簽名能力。可以全程線上完成簽署，不受時間地域的限制，一份電子合同快至1-3分鐘簽署完成，使用便捷，簽署高效。
2、數(shù)據(jù)安全
首先簽署電子合同前，需要進行身份認證，確保電子簽名的合法性和有效性。其次，電子合同簽署過程上鏈存證，并利用時間戳、哈希、加密算法等技術(shù)，保障簽署過程的完整性和有效性。避免了內(nèi)容篡改。
3、節(jié)約成本
紙質(zhì)合同需要花費較多時間和精力來進行歸檔和管理。尤其是對于中大型企業(yè)來說，日常需要處理大量的合同文件，增加了不少人力物力成本。而電子合同可以節(jié)省這些管理麻煩，簽署完成的電子合同存儲在云端服務(wù)器，并且確保數(shù)據(jù)安全。電子化操作管理不僅節(jié)省了時間，而且工作效率大大提升，幫助企業(yè)降低成本。
4、綠色環(huán)保
碳中和政策的實施，使得國家積極推動產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。紙質(zhì)合同的使用意味著每年需要消耗大量的木材，造成環(huán)境的破壞和污染。而電子合同的使用，無需使用紙張，互聯(lián)網(wǎng)線上操作，電子化存儲管理，綠色環(huán)保。
總之，企業(yè)使用電子合同可以提升辦公效率、保障數(shù)據(jù)安全、節(jié)省成本，綠色環(huán)保，目前，有越來越多的企業(yè)開始使用電子合同，來提高合同管理的效率和質(zhì)量，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
