隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，企業(yè)信息化、數(shù)字化成為趨勢(shì)，作為數(shù)字化的基礎(chǔ)應(yīng)用，電子簽名、電子合同也帶來(lái)了重要的革新，尤其是疫情這幾年，線上辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同加速推廣了電子簽名、電子合同應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化，降本增效。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，除了涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系；停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形之外，都能使用電子簽名。
9大常見(jiàn)的電子簽名應(yīng)用行業(yè)
人力資源行業(yè)
人力資源管理中，圍繞員工的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全過(guò)程，涉及簽署蓋章的各類紙質(zhì)文件多達(dá)十幾種。基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作不僅繁瑣，降低效率，而且長(zhǎng)期紙張采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等帶來(lái)的成本也不少。一旦涉及跨區(qū)域用工，合同簽署不便的同時(shí)還容易出現(xiàn)身份偽造，冒簽代簽的問(wèn)題。
適用場(chǎng)景：勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議、人事證明、調(diào)崗申請(qǐng)書、工作調(diào)動(dòng)確認(rèn)函、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、離職協(xié)議書、離職證明等。
租賃行業(yè)
租賃過(guò)程，需要隨身攜帶紙質(zhì)合同文件，確保客戶確定意向后能及時(shí)簽署合同。這樣一來(lái)，不僅麻煩，而且一旦忘帶合同文件或者合同文件內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題需要修改，耽誤了成單效率。而且管理數(shù)量繁多的紙質(zhì)合同，不僅難查難管，而且用紙、打印、人工存儲(chǔ)管理等成本也不少。
適用場(chǎng)景：租賃合同、托管協(xié)議、入駐協(xié)議、內(nèi)部各類合同文件等。
電子政務(wù)
政府機(jī)構(gòu)開具證明或?qū)徟募?/span>需要群眾來(lái)回跑，排隊(duì)等待的時(shí)間長(zhǎng)，咨詢、填單、提交手續(xù)材料等流程繁雜，一旦遇上手續(xù)材料不齊全情況或某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，又得來(lái)回跑，不僅導(dǎo)致群眾辦事周期長(zhǎng)，降低政務(wù)服務(wù)效率，而且降低政府部門在群眾的好感度，滿意度。
適用場(chǎng)景：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房屋合同交易網(wǎng)簽及備案、不動(dòng)產(chǎn)登記證明、日常公文文件簽發(fā)等。
房地產(chǎn)行業(yè)
房屋交易在銷售簽署過(guò)程中，涉及到眾多簽署場(chǎng)景以及繁雜的手續(xù)辦理，溝通確認(rèn)、合同草擬、流轉(zhuǎn)審批、打印蓋章等流程繁瑣，大大降低了工作效率，拉長(zhǎng)了客戶等待時(shí)間。一旦手續(xù)不齊全或環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題辦不了，導(dǎo)致客戶多次來(lái)回跑，不僅麻煩還耽誤交易進(jìn)度。此外，合同在寄簽的形式下，容易出現(xiàn)代簽冒簽的風(fēng)險(xiǎn)，帶來(lái)法律糾紛。
適用場(chǎng)景：房屋銷售、房屋租賃、物業(yè)服務(wù)等。
物流運(yùn)輸行業(yè)
在業(yè)務(wù)開展過(guò)程中，各類紙質(zhì)文件的簽章管理，如承運(yùn)協(xié)議、運(yùn)輸合同、電子回單、入倉(cāng)及出倉(cāng)單據(jù)、融資保理協(xié)議、代理合作協(xié)議、商家入駐協(xié)議、員工勞動(dòng)合同等，不僅面臨多步驟、多節(jié)點(diǎn)、多人員的復(fù)雜簽署場(chǎng)景，導(dǎo)致簽署的效率低。而且需要管理大量的紙質(zhì)文件，成本高，還容易因堆積造成查找不便、丟失等問(wèn)題。
適用場(chǎng)景：承運(yùn)需求對(duì)接、加盟合作、物流單據(jù)、供應(yīng)鏈金融、物流企業(yè)內(nèi)部管理等。
制造業(yè)
制造業(yè)往往規(guī)模龐大，產(chǎn)業(yè)上下游鏈條較長(zhǎng)，合同簽署場(chǎng)景繁多，因此，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約模式下凸顯諸多問(wèn)題：簽約流程復(fù)雜效率低下、簽署合同量大，寄送成本高且存儲(chǔ)管理難、代簽冒簽，偽造印章等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。紙質(zhì)簽約成為制約企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的一大瓶頸。
適用場(chǎng)景：采購(gòu)合同、銷售合同、保理合同、員工勞動(dòng)合同、報(bào)價(jià)單、財(cái)務(wù)對(duì)賬單、庫(kù)存單、物流運(yùn)單等。
商業(yè)銀行
各類商業(yè)銀行業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)龐大，用印審批麻煩，導(dǎo)致異地客戶難拓展。業(yè)務(wù)類型多，辦理流程繁瑣，各類業(yè)務(wù)辦理需多方蓋章，重復(fù)審核，辦理耗時(shí)。大批量的業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)、合同等打印、錄入、存儲(chǔ)、管理等成本巨大。大量的業(yè)務(wù)單據(jù)輸出極易導(dǎo)致印章管理和使用混亂，發(fā)生爭(zhēng)議糾紛追責(zé)難。
適用場(chǎng)景：開戶申請(qǐng)書、賬戶管理協(xié)議、借貸合同、征信授權(quán)協(xié)議、電子憑證、電子回執(zhí)單等。
旅游行業(yè)
紙質(zhì)合同文件簽署和管理過(guò)程中，不僅面臨異地簽章不便、合同文件管理難、效率低，成本高的問(wèn)題，而且還因?yàn)樯矸蓦y識(shí)別、冒簽代簽等問(wèn)題容易造成法律糾紛。
適用場(chǎng)景：旅游合同、入駐協(xié)議、合作協(xié)議、保險(xiǎn)合同、理財(cái)協(xié)議等。
教培行業(yè)
業(yè)務(wù)管理過(guò)程，即使能夠在線上進(jìn)行報(bào)名，開展線上課程培訓(xùn)，但是合同的簽署和管理依然需要流轉(zhuǎn)到線下，沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同文件、實(shí)體印章等操作流程。同時(shí)線上教育的用戶遍布全國(guó)各地，業(yè)務(wù)量增多，合同簽署的量也多。這樣一來(lái)，不僅線上線下流轉(zhuǎn)麻煩，而且紙質(zhì)合同文件簽章本身存在的問(wèn)題更加凸顯。
適用場(chǎng)景：培訓(xùn)協(xié)議、收據(jù)憑證、畢業(yè)證、加盟合作協(xié)議、人事管理、內(nèi)部辦公等。
