電子印章是相對于實物印章來說,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名同等于手寫簽名或蓋章的法律效力,即電子印章與實物印章是具有同等的法律效力的。用于合同文件的蓋章。電子印章的應(yīng)用帶來了更便捷,更安全的用章管理,保障了合同簽署過程的法律效力。
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,對傳統(tǒng)實物印章的使用和管理,存在諸多的風(fēng)險;
1、印章類型多,監(jiān)管難。正常企業(yè)用章包括了公章、財務(wù)章、合同章、法人章等,容易出現(xiàn)監(jiān)管不當(dāng),出現(xiàn)錯蓋,漏蓋等問題,并且被人私用,盜用等風(fēng)險也難以防范。
2、異地用章不便,效率低。異地簽章的場景,不僅用章不便,而且來回跑或郵寄的方式,大大降低了效率,增加成本。
3、偽造印章的問題嚴(yán)重。一直以來,偽造印章的事情就時有發(fā)生,難以避免和防范杜絕。一旦出現(xiàn),會帶來較大的糾紛麻煩,造成損失。
針對實物印章的痛點,電子印章不僅在電子簽名技術(shù)的基礎(chǔ)上添加了印章圖像外觀,使其擁有傳統(tǒng)蓋章的可視效果,而且通過密碼技術(shù)和數(shù)字認(rèn)證保障了印章不能輕易被偽造和使用過程中的不可否認(rèn)性。
電子印章需授權(quán)使用
在電子合同的簽署使用中,電子印章需要管理員授權(quán)才能使用,根據(jù)授權(quán)的層級進(jìn)行使用,授權(quán)過程及使用過程均有記錄,可監(jiān)管可追溯,保證了用印的安全性。
電子印章使用需進(jìn)行意愿認(rèn)證
在進(jìn)行合同簽章時,簽約雙方或各方需要進(jìn)行意愿認(rèn)證,即人臉識別或短信驗證,確保了簽章是用印本人或經(jīng)過授權(quán)用印一方,保證了合同簽署的真實意愿。
最后,作為電子合同簽約平臺還接入了公安、工商、公證處、司法鑒定中心等機(jī)構(gòu),并且采用區(qū)塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,對電子合同簽署過程中簽約主體、合同文件、簽署時間、地點等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證保全,確保了電子合同的數(shù)據(jù)不被篡改,保障了簽章合同的完整性和客觀性。
