隨著數字經濟成為當下經濟的新形態,驅動經濟增長的重要力量。加快企業數字化轉型是企業提升市場競爭力的有力手段。近日,珠海經濟特區順益發展有限公司上海分公司引入了簽盾電子合同,通過簽盾電子合同簽約平臺,實現合同線上簽約、管理,解決了因疫情管控帶來的面簽受限,快遞受阻,合同管理難,印章使用風險等問題,助力企業數字化辦公,降本增效。
珠海經濟特區順益發展有限公司成立于1992年,下轄40多家分公司、子公司、控股公司及服務機構,是一間以工業特殊潤滑服務為核心事業,以有機硅膠、特種密封件、特殊化 學品為關聯事業的專業化公司,業務覆蓋了中國的主要區域。作為在上海的分公司,主要為為華東地區工業客戶提供合理潤滑、密封、膠黏、表面處理、配套設備、工程服務等國際知名品牌產品和多元整合的專業集成解決方案。
自從3月份以來,上海一直受到疫情的影響,各家企業不得不選擇居家辦公,遠程協同的工作方式,隨之而來的溝通不暢、管理不便、紙質合同簽署難推進,效率低下等問題也越來越凸顯。此次,順益上海分公司引入簽盾電子合同,在合同簽署、審批用印、管理查閱等方面,實現了全流程電子化,解決了因疫情管控帶來的紙質簽約不便等問題。
通過簽盾電子合同簽約平臺,順益上海分公司只需上傳事先擬定好的電子版合同文檔,然后設置簽署信息,包括簽署人、簽署時間、簽署順序等,即可快速發起合同簽署。最后,雙方確認合同無誤后,進行簽字蓋章。一份具備法律效力的電子合同就簽署完成,整個過程都在線上操作,不受時間地域的限制,快至1-3分鐘,非常的便捷高效。
針對印章管控風險問題,通過簽盾電子合同簽約平臺,管理員即可邀請成員加入、設置分配權限、與審批流程關聯實現各層級人員權限用印統一管理。企業成員即可按章辦事,隨時在線使用印章,無需拿到實體印章,也無需找到印章的管理人進行簽字蓋章。此外,為防止印章濫用,平臺對成員用章情況,均有詳細,精確記錄,方便隨時查控追溯。
此外,順益上海分公司通過簽盾電子合同簽約平臺簽署的合同以及文件,均會實時存儲至云端,進行統一歸檔管理,可自行進行標簽化分類,隨時查看文件簽章狀態,在線進行調閱或下載到本地存儲,保障了合同文件簽署存儲管理有序進行,且更加便捷。
未來,當經濟發展進入全面的數字化階段,電子簽約必然成為企業重要的簽約方式,簽盾致力于讓簽約更簡單,更便捷,通過提供更加安全的電子簽約服務,助力企業數字化辦公。
簽盾是全證據鏈電子合同服務商,致力于顛覆傳統簽約模式,改變未來簽約方式,面向政府、企業、個人提供高效便捷、安全可靠的身份認證、合同簽署、合同管理、印章管理、數據存證、法律服務全流程電子簽約服務,解決紙質合同簽約過程中的效率低、成本高、潛在風險大的問題。
目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業,100+行業細分領域,覆蓋人力資源、金融、旅游、生產制造、教育培訓、政府等眾多行業場景。
