電子合同應(yīng)用越來(lái)越普及,相比較紙質(zhì)合同,電子合同在線簽署,傳輸更加方便,節(jié)省時(shí)間和成本,流程操作上也更加便捷。重要的是電子合同采用電子存證的方式,利用數(shù)字技術(shù)手段,包括數(shù)字認(rèn)證,區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值等,有效保障了電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全。
一般來(lái)說(shuō),電子合同存證可以分為兩類,一類是針對(duì)電子合同文本的存證,另一類是針對(duì)在電子合同簽署操作的過(guò)程中發(fā)生的數(shù)據(jù)記錄存證。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),文本存證是針對(duì)簽署后的結(jié)果存證,而簽署過(guò)程的存證是針對(duì)簽署雙方注冊(cè),認(rèn)證、簽署等操作過(guò)程的記錄存證。因此,有了這兩類存證方式,使得電子合同的簽署保留了原始文件的操作記錄,并且使之得到證據(jù)鏈固化,受司法機(jī)構(gòu)采納。
下面我們就來(lái)了解一下,電子合同存證為什么那么重要。
其實(shí)上面也有提到,電子合同存證能夠保證了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全。我們知道,電子合同的合法性主要是依托于兩點(diǎn),一是身份認(rèn)證,二是可靠電子簽名。其中身份認(rèn)證主要依靠ca數(shù)字認(rèn)證,用戶簽署電子合同前需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息,法人或個(gè)人的身份證,人臉識(shí)別等,這些數(shù)據(jù)通過(guò)公安部、工商局的數(shù)據(jù)比對(duì),再由ca認(rèn)證中心頒發(fā)的數(shù)字認(rèn)證,確保了簽署主體的身份是真實(shí)有效的,因此,實(shí)名認(rèn)證的信息和過(guò)程都是有記錄和存證的。另外,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,可靠電子簽名的獲取需要依靠實(shí)名認(rèn)證,確認(rèn)身份信息后,才能制作生成有效的電子簽名。
在合同簽署過(guò)程,電子簽名的使用首先確保了簽名是由簽名人控制的,其次,合同簽署需要簽名人再次進(jìn)行意愿認(rèn)證,確保簽署內(nèi)容是簽名人真實(shí)意愿的表達(dá)。最后簽字蓋章,簽署的電子合同具備了法律效力,而合同簽署過(guò)程以及簽名使用過(guò)程,均有記錄,一旦出現(xiàn)內(nèi)容篡改,簽名偽造都是能被記錄和發(fā)現(xiàn)的。
綜上,通過(guò)電子合同存證有效規(guī)避了合同篡改,簽名偽造等風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保全了證據(jù)鏈,保證了電子合同數(shù)據(jù)的完整性和客觀性,一旦訴諸法律,能夠快速有效取證,并申請(qǐng)得到符合法律規(guī)定的公證處和司法鑒定報(bào)告。
