近兩年,國家不斷出臺政策鼓勵電子合同、電子簽名的應用,因此,電子合同的應用越來越普及,具有法律效力的企業(yè)電子合同受到眾多企業(yè)的青睞,相較于紙質(zhì)合同效率低下,管理難、風險頻發(fā)等問題,電子合同顯現(xiàn)了高效便捷、安全可靠的優(yōu)勢,革新了合同簽署形式,適用數(shù)字化發(fā)展需求。
具有法律效力的企業(yè)電子合同需要怎么簽呢?
首先我們要了解企業(yè)簽署電子合同需要滿足什么條件才具有法律效力,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名需滿足能識別簽名人身份,認可簽署內(nèi)容并且簽名以及簽署內(nèi)容不可被篡改的條件。可靠電子簽名的申請方式可以通過公安部或代辦企業(yè)進行申請制作或通過第三方電子合同簽約平臺生成制作。
此外,根據(jù)商務部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同訂立系統(tǒng)(電子合同服務商)才能保證其簽署過程的公平性以及結果的有效性。因此,簽署電子合同前需選擇靠譜的第三方電子合同平臺。
以簽盾電子合同為例,簽盾電子合同在簽署前需進行實名認證,其方式有提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識別等多種,然后獲取的信息交由公安部、工商局進行驗證比對,再由ca認證中心頒發(fā)數(shù)字證書,確保簽署主體的身份是真實有效的。
實名認證之后就可以發(fā)起合同簽署了,可以上傳本地合同文件或使用平臺合同模板,設置好需要簽署的時間、簽署人、簽署順序等信息,然后再進行簽署,先簽署的一方進行意愿認證,確保是簽署本人操作以及負有法律責任,完成蓋章后就可以發(fā)送給另一方進行簽署,平臺會通過短信的方式通知,另一方收到短信需登錄到平臺進行確認簽署,一份具有法律效力的企業(yè)電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的電子合同無需紙質(zhì)留存,直接在平臺上進行電子化的管理、查閱以及歸檔等操作,同時簽署的數(shù)據(jù)同步到第三方存證機構進行保存,新通過區(qū)塊鏈存證的方式保全證據(jù)鏈。一旦發(fā)生法律糾紛,簽盾電子合同平臺提供了在線仲裁、在線公證等司法服務,確保用戶的法律維權得到更加便捷安全的保障。
