近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟以及信息化、數(shù)字化加速推進,人力資源行業(yè)對于高效率、低成本的無紙化辦公,電子簽約的需求越來越強烈,加上受疫情的影響,更是加速了人力資源行業(yè)簽約場景由線下轉(zhuǎn)移到線上。
政策頻出,各地推進電子勞動合同應(yīng)用
自去年3月份以來,政府出臺了諸多政策,鼓勵推廣電子勞動合同應(yīng)用。
2020年3月4日,人社部發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》,明確用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
2020年4月22日,北京市人社局發(fā)布消息,將在北京市推廣使用電子勞動合同。
2020年9月22日,北京市人社局起草了一份《關(guān)于推進電子勞動合同相關(guān)工作的實施意見(征求意見稿)》明確了,推進電子勞動合同應(yīng)用,在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中可用作爭議仲裁調(diào)解證據(jù)。
2021年7月1日,人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》, 除了明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同”之外,也提出要確保電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改,并逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。
在國家政策的鼓勵支持下,2020年,北京、沈陽、山東、云南、杭州等多個省市就陸續(xù)制定電子勞動合同推廣計劃,并進行試點研究,推廣勞動合同電子化管理。
2021年,福建、湖北、海南、天津、江蘇等各地先后積極響應(yīng)政策要求,推進電子勞動合同全面應(yīng)用。
隨著就業(yè)人口增多,靈活用工帶來的人員流動大導(dǎo)致紙質(zhì)合同簽署工作繁重以及異地簽約不便等問題,所以,人力資源行業(yè)全面推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使用電子勞動合同的簽署方式勢在必行。
電子勞動合同的應(yīng)用優(yōu)勢
電子合同相比傳統(tǒng)紙合同具有“簽署快捷、低本高效、管理智能、安全性高”等優(yōu)勢,可以幫助企業(yè)大大節(jié)省簽署時間和簽署成本。
相比紙質(zhì)勞動合同,電子勞動合同全程線上簽署首先就解決了異地簽署難的問題,其次使用電子簽名/印章簡化了繁瑣的用章流程,縮短了簽署周期,同時也避免了假章、蘿卜章,容易被篡改的風(fēng)險。電子勞動合同幫助了企業(yè)節(jié)省成本,提高效率,優(yōu)化了用工管理模式。
簽盾電子合同為人力資源行業(yè)賦能提效
簽盾作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商,擁有全證據(jù)鏈電子簽約平臺,可以為人力資源企業(yè)提供實名認證、合同簽署、合同管理、存證服務(wù)、司法服務(wù)等一站式電子簽約服務(wù),覆蓋入職手續(xù)、合同工協(xié)議、保密協(xié)議等勞動關(guān)系簽約場景。
簽盾電子合同簽約平臺通過實名認證、區(qū)塊鏈技術(shù)、時間戳技術(shù)等方式,確保了簽署主體身份真實性,同時對簽署過程中內(nèi)容數(shù)據(jù)進行上鏈并固化,精確記錄簽署時間、地點等信息,有效防止篡改,保全證據(jù)鏈,確保合同的完整性與原始性,保障了合同簽署安全。
此外,簽盾還提供本地化部署及定制化產(chǎn)品服務(wù),可以根據(jù)企業(yè)不同的需求定制差異化的電子簽約解決方案,通過開放的API接口,與用人單位內(nèi)部人事管理系統(tǒng)、勞務(wù)派遣服務(wù)平臺、人力資源服務(wù)平臺等進行對接,集成電子簽章功能,實現(xiàn)全流程高效便捷的簽署服務(wù),助力人力資源行業(yè)數(shù)字化智慧升級。
