隨著數字化時代的來臨，電子簽約在人力資源領域的應用越來越廣泛。從最初的電子合同是否安全合規，到圍繞業務痛點和流程提出的各種細節問題，電子簽約正逐步成為HR管理的新常態。
隨著大家使用電子合同簽約逐漸增多，也會遇到各種各樣的問題，這些問題如果不搞清楚，很可能影響到你的使用體驗。接下來，本文將針對人力資源常見的電子簽約問題進行解答，助你更好地了解電子簽約。
一、電子簽約在人力資源領域的應用場景有哪些？
電子簽約在人力資源領域的應用場景十分廣泛，覆蓋了員工從入職到離職的各個階段。入職前，可以用于發送面試通知、入職信息登記等；入職中，可用于簽訂勞動合同、保密協議等；在職階段，可用于開具在職證明、收入證明等；離職階段，則可用于處理離職申請、交接清單等。此外，在疫情期間，電子簽約還廣泛應用于疫情防控承諾書、企業復工證明等特殊場景。
二、電子簽約平臺如何與人力資源系統集成？
電子簽約平臺通常支持與企業內部的核心人事系統通過標準API接口進行集成。在不改變原有業務流程的情況下，HR可以在核心人事系統中直接發起電子合同，雙方簽字后，系統可實時下載并同步數據。
三、候選人放棄入職時，電子簽約流程如何設計？
針對候選人放棄入職的情況，電子簽約平臺提供了靈活的流程設計。若候選人尚未簽署合同，HR可直接撤銷通知；若已簽署，則需啟動合同作廢流程。
四、電子合同、電子簽名等能否統一管理？
電子合同、電子簽名和電子印章雖名稱不同，但實質都是按照《電子簽名法》的要求，通過密碼技術對電子文件進行簽名。這些文件均可實現在線電子簽名，并通過電子簽約平臺統一存儲和管理。
五、SaaS云部署與本地化部署如何選擇？
電子簽約系統沒有絕對的本地化部署，需確保與權威機構進行外部網絡連接，以滿足實名認證、數字證書申請等合規要求。選擇時，可根據企業實際情況和需求進行權衡。
