一份被人精心“設計”的合同，就能讓一家局外企業，損失數百萬。而這樣的事情，幾乎每天都在上演。據相關數據顯示，2023年因為合同被冒簽引發的糾紛激增67%，平均每12分鐘就有一起，非常的夸張。
這不，上海某建材公司就真實遭遇了一次這樣的事情，結果平白損失了300多萬元，整個公司上下都懵了。到底是怎么回事呢，為什么在毫不知情的情況下，還會發生這樣的事情呢？接下來就跟大家講講。
事情經過
2020年8月，上海某建材公司業務員李某，在跟客戶簽約的時候，以“節省流程”為由，要求客戶A公司跳過面簽流程，將一份價值580萬元的鋼材采購合同郵寄至其個人住所。李某收到合同后，模仿公司法定代表人的筆跡簽署合同，并加蓋從公司前臺私自取得的公章，然后郵寄給A公司。
收到合同后，A公司按照合同當中的約定，支付了300萬元的預付款，但是這300萬元預付款并不是該建材公司賬戶，而是直接轉入到了李某的指定賬戶當中。結果，A公司付完錢后，建材公司始終未發貨。2021年3月，A公司起訴至法院，要求建材公司履約并賠償違約金。
法院調查與判決
法院審理發現，合同簽署筆跡與王某本人差異顯著，并且建材公司內部用章記錄顯示，合同簽署日無相關用章申請，但是公章是真實的。法院認為，建材公司對公章保管不善，且未建立面簽制度，承擔70%過錯；A公司未核實簽約人身份，承擔30%過錯。最終判決建材公司返還預付款并賠償違約金合計320萬元。
所以，在這個事情當中，看起來建材公司什么都沒有做，只是因為員工的行為，結果承擔了300多萬的損失，真是冤枉大了。但是從本質上來說，還是因為建材公司對公章保管的不利，導致讓李某鉆了空子進行冒簽。雖然李某受到了法律的制裁，但是建材公司損失的巨額錢財，卻難以追回了。
那為什么，這種紙質合同簽約的方式，這么容易被人鉆空子，動輒就造成他人上百萬上千萬的損失？主要還是它本身的簽署特性所決定的。
紙質合同頻發冒簽風險原因
1、身份驗證缺失
線下簽約依賴人工核對，無法驗證簽署人是否具備合法授權，代簽、冒簽行為隱蔽性強。
2、公章易偽造
私刻公章成本低，肉眼或普通驗偽技術難以識別，企業風控防線形同虛設。
3、過程留痕困難
紙質合同簽署過程缺乏錄音錄像、時間戳等證據鏈，糾紛時舉證成本高。
那么，有沒有好的應對方法呢？隨著技術的發展，其實很早之前就有了相對應的措施，來避免代簽、冒簽這類的事情發生，只不過很多企業對自己的內部簽署流程非常的自信，就一直沒有使用。比如通過電子合同簽約，實現簽署的完全線上化、透明化，這樣就很難給人鉆空子。
電子合同如何根治冒簽風險
根據《電子簽名法》，采用可靠電子簽名（含CA證書、時間戳、區塊鏈存證）的電子合同，與紙質合同具有同等法律效力。以下為電子合同的核心風控優勢：
紙質合同時代，企業為“形式合規”付出了高昂的反欺詐成本；而電子合同通過數字身份核驗、全鏈路存證，將風險控制前置化。在數字經濟高速發展的今天，電子合同已非“可選項”，而是企業合規與降本增效的“必選項”。如果還沒使用電子合同簽約，是時候行動起來，利用電子合同簽約的武器，來給自己的簽約提供一道安全屏障吧~
