在大型項目的如火如荼建設期，每年需簽署的文件數量驚人，高達200多萬份。然而，紙質簽名的成本往往被大家所忽視。項目經理們紛紛吐槽，盡管業務系統已經實現了線上審批的便捷，但“簽字蓋章”這一環節卻成了拖后腿的瓶頸，嚴重阻礙了施工進度，也增加了成本控制的難度。文件簽署問題懸而未決，讓項目一線的成本與效率難以獲得質的飛躍。
為了解決這一難題，電子簽名的引入如同及時雨，實現了文件流轉的“零快遞、零紙張”。通過系統的深度整合，業務軟件被賦予了強大的簽名功能，緊密圍繞建設管理流程，為各個環節的文件提供了身份驗證、電子模板、線上審批蓋章、電子簽名以及數據存儲證書等一站式貼心服務。
數字化手段的應用，讓數百萬份文檔實現了“精簡”，顯著提升了項目一線的業務處理速度，同時也大幅降低了管理成本。這一變革主要體現在以下兩大方面：
一、采購文件“瘦身”，加速材料到位
在大型工程項目中，招標文件、詢價函、采購合同等關鍵文件涉及數千家遍布全國的供應商。傳統方式下，招標文件的審批蓋章耗時2-3天，再加上數百家供應商的郵寄往返，至少需要一周時間，合同簽署進度難以把控。
而電子簽名的加入，實現了與招投標及采購業務系統的無縫對接。在招標過程中，各類文件可以直接調用電子印章，系統自動提醒供應商在線簽名，效率得到了極大的提升。
二、材料檔案“減負”，加快材料部署
材料出入庫登記表的規范簽字對于減少材料損失至關重要。然而，傳統方式下的簽字流程繁瑣，容易導致材料管理不善和浪費。
電子簽名的引入，讓倉儲管理與采購管理系統實現了開放集成。無論是出庫申請還是入庫單，都可以通過線上審批流程自動傳輸至電子簽章系統進行簽字，整個流程既便捷又安全高效。電子表格中的信息可以直接從業務系統中檢索，從發起申請到入庫只需一個流程，手機審批既保證了身份安全，又提高了物資調配的效率。
如今，企業紛紛青睞的簽盾電子合同，不僅提供電子合同服務，還提供了安心可信的實名認證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認證以及證據固化存證等一系列貼心服務。它采用區塊鏈技術對合同簽署全程進行存證記錄，有效保障了合同的完整性和真實性，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
大型工程項目涉及眾多的文件簽署和管理工作，傳統的紙質合同簽約非常的復雜且麻煩，使用電子合同簽約不僅可以保障簽約進行，還能提升效力、降低合同簽署管理過程的風險，很多企業都已經在使用。還沒用起來的朋友可以先行嘗試，如前往簽盾電子合同簽約平臺進行免費的產品體驗，在對電子合同簽約有更深入的了解之后，再根據自身的情況做出選擇，用電子合同簽約為你的簽署插上效率飛升的翅膀吧~
