隨著大型企業對HRSSC(人力資源共享服務中心)角色的日益重視,電子簽名技術已成為推動其邁向更高發展階段的關鍵驅動力。HRSSC的演進,宛如一場產品的迭代升級,而電子簽名作為企業不可或缺的基礎設施,正助力HRSSC從單純的降低成本、提高效率,向智能化服務的新階段不斷邁進。
HRSSC正步入一個主動服務的新紀元。企業最初建立HRSSC的目的,是希望通過規范業務流程、實現資源重組來降低成本、提升效率,進而推動組織的全面轉型。然而,如今的HRSSC已不再局限于靜態的人員信息管理,而是借助高科技手段,積極回應員工需求,將服務延伸至更高價值的領域,如員工關懷等,為員工提供更加貼心、全面的服務。
從這一角度來看,HRSSC的發展過程無疑是一個不斷迭代升級的過程。從最初的構思,到多個模塊的構建和完善,再到最終交付服務時的體驗優化,HRSSC正逐步演變成一個高效的數據流管理平臺,為企業的人力資源管理提供強有力的支持。
隨著HRSSC的迭代升級,HR從業者的角色也在悄然發生轉變。過去,HR更多地承擔著管理型工作,而現在,他們需要將員工視為客戶,以更加全面、準確的方式分析員工需求,關注員工的工作、生活、學習和發展等各個方面,為員工提供更加個性化的服務。
在HRSSC的全階段開發中,電子簽名技術發揮著舉足輕重的作用。它貫穿于人力資源的每個模塊和員工的整個生命周期,從招聘時的三方協議、要約和通知簽署,到入職時的競業限制協議、保密協議和員工手冊簽署,再到在職期間的工資單確認、在職證明、崗位調整和變動確認函等,以及離職時的離職證明等,電子簽名都扮演著不可或缺的角色。
在主動服務的新階段,電子簽名更是成為了企業員工數據流管理平臺的得力助手。企業更傾向于在線協作、自助服務和電子簽名的移動性,特別是對于分布在各地的集團公司員工而言,電子簽名的在線協作、自助服務和移動性極大地提高了工作效率。此外,電子簽名平臺還能通過智能管理合同全生命周期,為企業沉淀管理數據和行為數據提供載體和平臺,為未來的員工關系管理數據建模和預測奠定堅實基礎。
企業在選擇HRSSC的電子簽名平臺時,應重點關注數據安全與完全兼容性兩大方面。數據安全包括合規管理、權限管理和公證處實時公證等安全系統,以確保企業權益不受侵害;而完全兼容性則需要平臺具備靈活的接口能力和HR行業場景解決方案,以便快速連接現有系統,實現無縫對接。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統,滿足不同企事業單位的數字化需求,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
在企業的日常管理中,人力資源服務中心承擔了很大的工作,其中涉及到的簽署管理文件不計其數。通過電子合同簽約實現數字化簽署管理,不僅可以解放工作人員的雙手,也能在降本增效的過程中,為企業提供更多的規范管理輔助,讓企業的運營更加規范化、高效率化、低成本化,為自己建立更多的成本優勢,也定會有更好的發展與展望。