在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,電子公章與電子合同已成為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分。然而,許多企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中,常面臨一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:電子公章的適宜尺寸究竟是多少?能否直接掃描傳統(tǒng)印章使用?還是需要設(shè)計(jì)部門(mén)專門(mén)制作一個(gè)高分辨率的電子公章?
這些疑惑背后,其實(shí)蘊(yùn)含著對(duì)電子公章法律效力與美觀性的雙重考量。尺寸過(guò)大,電子公章在文檔中顯得突兀,影響整體美觀;尺寸過(guò)小,則可能因文字模糊而引發(fā)未來(lái)爭(zhēng)議。此外,電子公章的顏色差異也讓人擔(dān)憂其法律效力是否會(huì)受到質(zhì)疑。
但值得注意的是,電子公章的尺寸、樣式、分辨率及顏色只是視覺(jué)層面的考量。要確保其具備真正的法律效力,關(guān)鍵在于滿足以下三個(gè)核心條件:確認(rèn)簽署主體的真實(shí)身份、有效防范文件被篡改、準(zhǔn)確記錄簽約時(shí)間。
在這方面,簽盾電子公章憑借其三大核心功能,成功解決了企業(yè)的困擾:
CA證書(shū)認(rèn)證:利用國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書(shū),確保電子合同簽署主體的身份真實(shí)性,為合同的法律效力提供堅(jiān)實(shí)保障。
防篡改技術(shù):采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的哈希值技術(shù),固定原始電子文件數(shù)據(jù),任何篡改行為都能被輕易識(shí)別,確保合同的完整性和真實(shí)性。
第三方時(shí)間戳:精確記錄簽約時(shí)間,為合同糾紛的解決提供準(zhǔn)確的時(shí)間線索。
因此,使用簽盾電子公章簽署的電子合同,與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。同時(shí),簽盾電子合同支持多種簽署方式,包括PC端、短信/H5、小程序等,且可快速集成至企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM中,實(shí)現(xiàn)全流程管理,既方便又高效。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類(lèi)辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
在選擇電子公章時(shí),企業(yè)應(yīng)更加注重其能否承載公章的法律效力,而非僅僅關(guān)注其尺寸、樣式或顏色等外觀因素。若僅將電子公章視為一個(gè)圖形,則極易被盜用和篡改。對(duì)于涉及機(jī)密或具有法律效力的文件合同,企業(yè)應(yīng)選擇安全、合法、合規(guī)的電子公章,以確保合同的法律效力與企業(yè)的合法權(quán)益。