近日,內蒙古自治區人力資源和社會保障廳傳來喜訊,全區正全面推行勞動合同全程電子化管理,已覆蓋12個盟市及103個旗縣區,累計簽訂電子勞動合同高達65.5萬份。這一舉措不僅標志著內蒙古在人力資源管理領域邁出了重要一步,也預示著電子合同在各行各業的廣泛應用已成為大勢所趨。
內蒙古在人社信息系統平臺上集成了電子勞動合同服務功能,實現了合同簽訂、解除(終止)、續簽、變更、備案及查詢等全流程電子化操作。這一創新不僅簡化了傳統紙質合同的繁瑣流程,還免費提供了電子印章,讓合同簽署更加便捷高效。
近年來,電子合同的應用場景日益豐富,特別是在人力資源管理領域,其重要性愈發凸顯。各級人社部門紛紛出臺相關政策,要求推廣電子簽名和電子簽章技術,以適應新經濟環境下各行業的需求變化。
目前,電子勞動合同已在北京、上海、深圳、天津、浙江、青海、江蘇、福建、沈陽、海南、山東、山西、遼寧、武漢、云南、吉林、寧夏等10多個省市全面普及,成為企業人力資源管理的得力助手。
然而,在享受電子合同帶來的便捷時,我們也需警惕潛在的合同陷阱。為了確保電子勞動合同簽約的安全可靠,選擇具備合法資質的第三方電子合同簽約平臺至關重要。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統,滿足不同企事業單位的數字化需求,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
簽盾通過實名認證和區塊鏈存證技術,確保合同簽署的真實性和安全性。它支持公安部、銀行卡四要素、聲紋識別等多種實名認證方式,對員工身份及意愿進行校驗。同時,利用區塊鏈技術實時記錄電子簽約全過程,實現全流程的存證固化,確保在線簽約的安全合規。
在合同簽署方面,簽盾與企業人事管理系統無縫集成,實現智能化簽署。HR可以前置設定合同模板,解決內容易漏、易錯的問題。合同定稿后,HR只需將簽署鏈接以短信方式發送給新入職員工,員工點擊鏈接即可完成合同查閱、確認和簽署,極大地提高了工作效率。
此外,簽盾還構建了一套國家司法機構認可的可信安全存證體系,并與眾多權威司法機構打通數據同步存證。一旦發生糾紛,簽盾可以為用戶提供有司法效力的證據保全報告,實現司法賦能。
為了滿足不同企業的需求,簽盾還提供了多種靈活的對接方式。對于已有人事管理系統的企業,簽盾提供API接口供客戶端系統集成;對于沒有人事管理系統的企業,可以使用簽盾的Web端、H5頁面或微信小程序等完成電子化簽署閉環。
展望未來,簽盾將繼續發揮其專業可靠的電子勞動合同應用優勢,幫助更多企業實現降本增效和數字化轉型升級。同時,簽盾也將助力政府人社服務實現無紙化辦理和網上辦理,為構建更加便捷、高效的人力資源管理體系貢獻力量。
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