馬上過年了，對(duì)于很多朋友來說，可以回家好好休息一陣子，但是對(duì)于有些朋友來說，也有打算在過完年之后換份工作重新開始的。
說到換工作，那肯定少不了簽訂勞動(dòng)合同。現(xiàn)在已經(jīng)2025了，簽訂合同也不像之前，很多公司都會(huì)選擇進(jìn)行電子合同簽約。但是，電子合同簽約過程中，對(duì)于公司人事小伙伴來說，有些地方要特別注意，否則容易釀成大錯(cuò)。
這不，某科技公司因?yàn)殡娮觿趧?dòng)合同的問題，在一員工離職后反而還有支付幾個(gè)月的工資，讓公司損失幾萬元。究竟是怎么一回事呢？接下來就帶大家一起看看。
基本案情
某科技公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）在招聘新員工時(shí)，雙方同意采用電子形式簽訂勞動(dòng)合同。然而，在簽訂過程中，公司并未通過合法的電子簽名平臺(tái)進(jìn)行簽署，而是簡(jiǎn)單地將合同文本以電子郵件形式發(fā)送給員工，要求員工打印出來簽字后再掃描回傳。
由于這種簽訂方式不符合電子簽名的法律規(guī)定，導(dǎo)致合同在法律上不被認(rèn)可為有效合同。員工在公司工作一段時(shí)間后離職，并以公司未簽訂有效勞動(dòng)合同為由，向法院提起訴訟，要求公司支付雙倍工資差額。
法院審理過程
法院在審理過程中，首先審查了雙方提供的電子勞動(dòng)合同及其簽訂過程。法院認(rèn)為，由于公司采用的簽訂方式不符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，因此該電子勞動(dòng)合同在法律上無效。同時(shí)，法院還指出，即使雙方對(duì)合同內(nèi)容無異議，但由于簽訂程序不合法，合同仍然不能被視為有效簽訂。
最終，法院判決公司向員工支付雙倍工資差額。
本來是很簡(jiǎn)單的一件事，結(jié)果由于在簽訂合同的時(shí)候沒有按照規(guī)定的流程進(jìn)行，導(dǎo)致要賠償巨額損失，好幾個(gè)月工資大幾萬塊錢，可不是一筆小的數(shù)目。那么，遇到這種事情企業(yè)需要怎么處理，規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)呢？
其實(shí)很簡(jiǎn)單，想要規(guī)避簽約風(fēng)險(xiǎn)，就得按照規(guī)范的流程進(jìn)行電子勞動(dòng)合同簽約，那么以下事項(xiàng)就得注意：
1、選擇合法平臺(tái)：應(yīng)確保所選擇的電子簽名平臺(tái)具備電子認(rèn)證服務(wù)許可，并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
2、使用可靠電子簽名：電子簽名應(yīng)滿足法律規(guī)定，確保其真實(shí)性和有效性。在簽署過程中，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)電子簽名的真實(shí)性，并保存好簽署記錄。
3、合同內(nèi)容明確：電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)合同一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊不清的條款。
4、保存合同副本：雙方應(yīng)保存好電子勞動(dòng)合同的副本，以備不時(shí)之需。同時(shí)，應(yīng)確保合同副本的完整性和真實(shí)性，防止被篡改。
所以說，在進(jìn)行電子勞動(dòng)合同簽約的時(shí)候，關(guān)鍵是選擇一個(gè)可靠的平臺(tái)如簽盾等，通過平臺(tái)提供的服務(wù)幫助你完成電子勞動(dòng)合同的簽約，這些平臺(tái)有符合法律規(guī)范的簽約流程，且所簽訂的合同受到法律的認(rèn)可和保護(hù)，這樣就不會(huì)出現(xiàn)跟這家科技公司一樣的事情了。
電子合同簽約如今是越來越大的趨勢(shì)，在各種簽約場(chǎng)景當(dāng)中都得到了廣泛的應(yīng)用，無論是企業(yè)還是個(gè)人，都要積極應(yīng)對(duì)，不僅可以為我們的工作生活提供方便，也能通過技術(shù)的更新升級(jí)，讓商務(wù)簽約更加順暢無阻，創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值。
