隨著數字經濟的蓬勃發展,互聯網締約磋商日益增多,電子合同已成為合同訂立的新趨勢。面對國家政策的引導和商務需求的升級,企業如何在眾多電子合同產品中,挑選出既安全又高效的產品,成為了一個亟待解決的重要課題。
關于這個問題,很多朋友都非常關心,畢竟現在用電子合同簽約的人越來越多,不知什么時候自己也要加入使用,及早做好準備非常有必要。關于如何選擇高效的電子合同簽約平臺或產品,看完以下這些你就清楚了,接下來就給大家好好講講。
一、電子合同產品的選擇關鍵
在電子合同領域,簡單的Word文檔加企業簽章并不能等同于有效的電子合同,這樣的做法隱藏著法律風險。那么,如何確保電子合同的法律效力,簽署時需要注意哪些核心要素呢?
首要的是,電子合同必須依賴于可靠的電子簽名。根據《電子簽名法》的相關規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。它要求滿足“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”的嚴格標準。電子簽名技術因其防篡改的特性,被廣泛應用于電子合同中。
那么,如何獲得可靠的電子簽名呢?《電子簽名法》明確規定,應由依法設立的電子認證服務機構(CA)提供認證服務,并頒發數字證書。只有這樣,電子簽名才能與紙質合同中的手寫簽名、蓋章具有同等的法律效力。
此外,在電子合同簽署過程中,身份認證與簽署意愿的確認同樣至關重要。各簽約方需要通過嚴格的身份認證,獲得電子認證服務機構頒發的數字證書,并在簽署時明確表達簽署意愿,以確保合同的真實性和合法性。
最后,數據存證也是電子合同產品中不可忽視的一環。優質的電子合同產品應具備實名認證、合同簽署、合同管理、證據保存等全方位功能,確保簽署流程合規、可控,且可追溯、防抵賴,從而有效減少業務糾紛,保障各方權益。
因此,滿足以上要求的平臺或者電子合同簽約產品,才是你真正需要、且敢放心使用的產品。
二、優質電子合同產品的必備特質
市面上電子合同服務提供者眾多,但真正可靠的電子合同產品卻為數不多。用戶只需把握可靠電子簽名的標準,并深入考察電子合同平臺的核心技術,就能做出明智的選擇。
根據《電子簽名法》的規定,可靠的電子簽名需要滿足四大要素:專有性、控制性、不可篡改性以及可識別性。這四大要素共同構成了電子簽名的可靠性基石。
以簽盾電子合同簽約產品為例,它是如何確保電子簽名的可靠性的呢?
首先,它采用多重技術手段進行實名認證,包括聲紋識別、銀行卡三(四)要素驗證等,確保電子簽名與簽署人一一對應,有效防止冒用行為的發生。
其次,通過加密登錄與隨機動態密碼的雙重保障,確保簽署行為完全由簽署人自主控制,進一步提升了簽署的安全性。
再者,采用國家權威機構頒發的CA證書,確保證書指紋的唯一性。任何對簽名的篡改都將無效且可識別,從而保證了電子簽名的不可篡改性。
最后,簽盾還采用防篡改PDF格式、加蓋國家授時中心時間戳以及直通權威司法機構進行存證等措施,確保合同文檔的真實性和完整性,并對簽約過程進行全鏈路數據存證,任何改動都將被及時發現并記錄下來。
在數字經濟快速發展的背景下,簽盾電子合同產品不僅提供本地化部署的簽約方式,還推出了更加靈活便捷的SaaS模式簽約服務,目前已經服務了超過100000的用戶,覆蓋30+行業、上百個細分領域。無論企業的需求如何變化,簽盾都能以可靠的電子合同產品助力企業實現降本增效、安全合規的目標。
電子合同簽約是大勢,大家應盡早擁抱這一簽約變化,加入到數字化簽約的行列,以提高簽署效率、降低成本。還在等什么呢,趕快使用起來吧,前往簽盾進行免費試用,完整體驗電子合同簽約過程,相信你會有不一樣的感受。