為降低企業用工管理成本，提高用工管理效率。近日，新疆、內蒙古兩地人社廳相繼實施開展電子勞動合同推廣工作，動員用人單位和勞動者簽訂電子勞動合同，實現“線上簽約、系統管理、大數據應用”的“互聯網+人社服務”數字化工作模式。
自2020年3月人社部發布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，明確用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。三年時間以來，全國有將近50個省市人社部出臺了文件，建立電子勞動合同試點，全面推進電子勞動合同普及應用。
電子勞動合同在人事管理中的應用已成趨勢
電子勞動合同之所以受政府部門關注，積極出臺政策推廣。一方面是數字經濟發展的必然趨勢，另一方面則是受到新冠疫情爆發的影響，加速推動了電子勞動合同在人事管理中的應用。
事實上，傳統紙質合同使用和管理的痛點積累已久——紙質文件容易丟失損毀、管理查閱麻煩、異地簽署不便，效率低，成本高以及勞動者真實身份無法確認，易發單方面毀約等。
《中國電子勞動合同白皮書》指出，電子合同作為打通HR業務線上化的最后一環，可以有效簡化紙質合同在傳統HR/OA系統中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作，支持員工“入轉調離”完整生命周期的全線上管理，助力人力資源共享服務中心建設更加標準化、流程化、自助化的服務，將HR從事務性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務效率。
簽盾電子簽名賦能人事管理降本增效
簽盾電子簽名針對企業人事管理中需求，圍繞員工的“入轉調離”提供覆蓋勞動合同、實習協議、人事證明、調崗申請書、工作調動確認函、轉正申請書、離職協議書、離職證明等簽署場景的“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”數字化基礎應用服務。幫助企業簡化人事部門的繁瑣工作，提升辦公協作和管理效率，降低人事管理成本。
簽盾電子簽名將合同文件的簽、管、存流程全部線上化，人事部門可以在線發起、審批、簽署、歸檔整理各類合同文件，不受時間地域的限制，無需打印、辦公室來回跑，并且隨時能夠調取、查閱和下載。
簽盾電子簽名利用數字證書、人臉識別技術，通過運營商、身份證、企業三要素等多重驗證方式，對企業/員工身份信息進行核驗，確保真實身份及真實意愿。同時利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術，保全電子簽約過程證據鏈，保障合同文件的法律效力。
簽盾電子簽名還支持與企業HR/OA管理系統集成對接，提供身份認證、電子簽約、數據存證等產品能力的開放服務。實現應用互通，幫助企業統一進行合同文件的簽署和管理。
