合同簽約是企業(yè)內(nèi)部管理和合作交易必不可少的環(huán)節(jié)。在紙質(zhì)合同簽約過程中，因身份造假、印章偽造、冒簽代簽、合同丟失損壞、機密合同泄露等問題引發(fā)的合同糾紛屢見不鮮。紙質(zhì)合同簽約無法有效規(guī)避的“坑”，往往給企業(yè)帶來麻煩和嚴重的經(jīng)濟損失。
簽盾專注于電子簽約應(yīng)用安全，聚焦紙質(zhì)合同簽約痛點，提供“身份認證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。在此，通過一份有效的避坑指南，幫助企業(yè)化解紙質(zhì)合同簽約風險，助力安全、規(guī)范簽約。
可信身份認證，防身份造假
簽署人身份全憑信任、口頭或書面承諾，想要核實較難，尤其是在異地簽署情況下，容易出現(xiàn)冒充企業(yè)員工，用偽造身份進行簽署。此前的騰訊老干媽事件，就是因3個不法分子冒充老干媽公司市場經(jīng)營部經(jīng)理，與騰訊公司簽訂合作協(xié)議，導致騰訊遭遇了千萬元的巨額詐騙。
簽盾對接國家權(quán)威CA機構(gòu)，利用數(shù)字證書、人臉識別技術(shù)，通過運營商認證、法人身份證、企業(yè)三要素等多重驗證方式，為簽署雙方提供身份認證與核驗服務(wù)，確保簽署是本人、真實意愿，有效防抵賴。
可靠電子簽名，防印章偽造
實體印章管理不規(guī)范，加上實體印章本身容易被偽造，還無法做到審查用印人身份，同時用印流程不受管控，讓不法分子存在有機可趁。
簽盾基于權(quán)威CA機構(gòu)的數(shù)字證書，確保了企業(yè)生成的電子印章能核驗真?zhèn)危瑫r通過從人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)平臺管理，將用印權(quán)限、用印審批統(tǒng)一線上管理，不僅用印需授權(quán)，而且用印流程有記錄，可追溯，可監(jiān)管，保障了印章的使用安全，有效避免了印章偽造風險。
真實意愿認證，防冒簽代簽
紙質(zhì)合同簽約前，身份難核驗，容易導致冒簽問題。同時簽約過程也難確保簽署意愿真實，使得未經(jīng)簽署人授權(quán)的代簽問題也不再少數(shù)。近期就有一家上市公司翰宇藥業(yè)與公司原董事、總裁袁建成對簿公堂，對6份虛假合同的幕后指使，雙方上演了一出“羅生門”，導致糾紛難斷。
在簽署環(huán)節(jié)，簽盾通過人臉識別、短信驗證等意愿認證方式，確保簽署人是本人或基于簽署人真實意愿表達下的授權(quán)行為，簽署認可合同內(nèi)容，使其具備法律效力，并且不可抵賴。
電子歸檔管理，防丟失損壞
紙質(zhì)合同在存儲過程中量大時容易堆積，歸檔管理難，查找不便還易丟失，并且紙張在翻閱整理過程中，易造成破損，年久之后，紙張也容易老化，帶來不必要的麻煩。
簽盾提供合同云端存儲服務(wù)，支持電子化歸檔管理，簽完的合同可標簽分類識別并設(shè)置查看權(quán)限，方便搜索查閱和下載，不僅無需占用物理存儲空間，而且也無需擔心丟失破損或年久之后紙張老化等問題。
區(qū)塊鏈存證保全，防篡改泄露
紙質(zhì)合同在起草、流轉(zhuǎn)、郵寄過程中，因無第三方見證和監(jiān)管，不僅合同內(nèi)容條款易被改動，而且機密合同文件也容易遭泄露，給企業(yè)帶來損失。
簽盾通過與與螞蟻金服深度合作，將固化的電子簽約全證據(jù)存儲在聯(lián)盟區(qū)塊鏈中，鏈接司法權(quán)威節(jié)點見證，同時利用時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)，對合同原文、簽名信息進行加密保護，確保一切操作有跡可循，有效防止合同數(shù)據(jù)被篡改、泄露。
