隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,企業(yè)通過線上處理業(yè)務(wù)、交易達成的方式越來越普遍,使用紙質(zhì)合同,文件簽章過程中凸顯了諸多問題,如異地簽章不便、存儲管理難、效率低,成本高、主體身份難識別、印章偽造等問題,與之相比,電子合同具有以下優(yōu)勢:
1、簽署便捷,隨時隨地都能簽
電子合同從發(fā)起、審批、簽署、歸檔管理全程線上操作,無需面對面或郵寄,不受時間地域的限制,隨時都能簽,簽盾電子合同支持web端、app、微信小程序、H5多端進行簽署,能夠滿足各類簽署需求。
2、管理高效,歸檔、查看、調(diào)閱更方便
電子合同以電子數(shù)據(jù)形式存儲,采用電子化管理,簽署完的電子合同可分類標簽,歸檔管理,無需擔心量大堆積,整理歸檔麻煩等問題,并且隨時可查看、調(diào)閱,管理更高效。
3、節(jié)約成本,無紙化辦公綠色低碳環(huán)保
簽署電子合同無需使用紙張,面對面來回跑或郵寄,并且也不占用物理倉儲空間,不僅節(jié)約了郵寄、差旅、倉儲、打印設(shè)備及耗材等成本,而且也不需要配置專人進行管理,節(jié)約了人員成本。讓企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)能減負。
4、存儲安全,法律效力有保障
簽盾通過對接公安、工商、CA機構(gòu)、法院、仲裁委、公證機構(gòu)、司法鑒定中心,并采用區(qū)塊鏈、時間戳、哈希算法、加密傳輸?shù)燃夹g(shù),保全電子合同簽署過程的證據(jù)鏈,保障合同文件的法律效力。一旦發(fā)生合同糾紛,可提供追溯簽署過程的證據(jù)包和可信司法證據(jù)報告出證。
