隨著電子合同、電子簽名普及應用,越來越多的行業及企業選擇電子合同簽署管理方式。眾所周知,簽署完成的紙質合同通常是一式兩份,雙方各自保存。在存儲過程中量大時容易堆積,查閱不便還易丟失,并且年久之后,紙張也容易老化或破損,帶來不必要的麻煩。
那么,電子合同是如何進行存儲的,使用電子合同能否解決紙質合同存儲問題呢?并且還保證存儲安全。
根據《合同法》的規定,電子合同是以電子形式訂立的合同。電子合同在電子簽約平臺上進行簽署,簽署完成的電子合同會存儲在服務商的云端或是服務部署的位置,即客戶的本地環境或客戶指定的云端。
總之,電子合同采用線上存儲、管理的方式。無需占用物理倉儲空間,不存在量大堆積的問題,也無需擔心年久之后,合同老化、破損的問題。
通過簽盾簽署的電子合同,在合同管理時,可使用智能歸檔操作,讓簽完的合同文件自動歸檔,可標簽分類識別,隨時查看、調閱和下載。非常的方便,高效,且降低了合同管理成本。
同時為了保證電子合同存儲安全,保全證據鏈,簽盾還采用了區塊鏈存證并同步到公證處聯合一起存證的方式,確保電子合同在存儲過程不被篡改,保障電子合同的真實性和有效性。
此外,簽盾還對接了多家司法機構,一旦發生糾紛,可申請提供追溯簽署過程的,各類證據報告和可信司法證據出證。
