隨著國家積極推進數字政府建設,作為數字化基礎設施的電子合同、電子簽名也頻頻被政府點名。近幾年,各部門出臺了諸多政策鼓勵推廣電子合同、電子簽名應用普及,其中在推進采購文件電子化改革方面;
2020年12月,財政部發布《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》,提出“在電子交易系統簽訂的電子合同,采購人可以通過電子交易系統備案,電子合同與書面合同具有同等法律效力。”
2022年7月,財政部發布《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》再次向社會公開征求意見的通知,提出“國家鼓勵利用數據電文形式和電子信息網絡開展政府采購活動,推動電子化政府采購。”
目前,全國多地政府已逐步推進政府采購合同電子化。
采購涉及詢價、招標、投標、評標、簽約等諸多環節,傳統紙質合同文件不僅需要線下打印,快遞郵寄,效率低,成本高;而且線下流轉,內部多層審批操作繁瑣,管理難,人工監管不當還易出現風險隱患。因此,推進采購文件電子化改革是必然趨勢。
簽盾助力采購環節全程電子化
簽盾打造了集實名認證、線上簽約、印章管理、合同管理、數據存證及司法服務于一體的電子合同簽約平臺,并且能夠與政府、企業的采購管理系統無縫集成,實現采購環節全程電子化以及數據統一在線管理。
詢價單、報價單在線簽,便捷高效
對接簽盾電子合同簽約平臺后,采購方或供應商可通過采購管理系統,在線向供應商/采購方發起詢價單/報價單,供應商/采購方接收后,就詢價單/報價單進行確認并簽字蓋章,詢價單/報價單正式生效,整個過程都在線上操作,無需面對面,也無需郵寄,隨時隨地就能簽,相比紙質詢價單/報價單更加的便捷高效。
招標文件在線簽,審批更高效,更規范
對接簽盾電子合同簽約平臺后,采購方可通過采購管理系統進行招標文件的審批蓋章,上傳擬定好的招標文件或編輯招標文件模板,發起審批流程,各審批人接收通知后,在線進行審批或駁回操作,無需擔心審批人外出或異地的情況,隨時隨地在線進行審批,審批完成后,即可進行簽章并發布,相比紙質招標文件,審批流程更高效,更規范。
投標文件在線簽,在線投標,效率高,成本低
對接簽盾電子合同簽約平臺后,供應商可以在線上傳擬定好的標書或選擇標準模板制作標書,發起審批,用印流程,確認后進行簽章,然后再通過線上的渠道投送給采購方,整個過程都在線上操作,無需流轉到線下,快遞郵寄,有效幫助供應商提高了標書的簽章及投送的效率,降低了郵寄、智障、人工等管理成本。
采購合同在線簽,便捷高效,安全可靠
對接簽盾電子合同簽約平臺后,采購方與供應商可以通過采購管理系統進行采購合同的在線簽訂,雙方無需面對面或快遞郵寄,建立了身份認證、簽約、管理、后續司法維權服務閉環,不僅使得合同簽署更加的便捷高效,不受時間地域限制,而且整個簽署過程的數據進行了存證并保全,保障了簽署過程及簽章文件的法律效力。
