進入到數字化時代,企業都在進行數字化轉型,通過信息化的軟件平臺實現數字化管理,然而在合同簽章管理領域,卻一直停留在線下,仍然采用的是紙質合同簽章方式,不僅效率低,異地簽章不便,而且還存在冒簽代簽,蘿卜章等風險。因此,合同簽章電子化是必然趨勢。
電子簽章并不是簡單的電子版印章,它是利用電子簽名技術,報文摘要及非對稱加密,將紙質簽章操作轉變為電子簽名的操作,使其具備相同的可視效果。因此,電子簽章首要就是保障簽名人的真實身份,也就意味著,電子簽章需要第三方機構進行數字身份認證及電子數據存證。
根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要能夠識別簽名人身份;認可簽署內容;簽名及簽署內容不能被篡改。
那么,合法有效的電子合同要如何簽署呢?根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方電子合同訂立平臺簽訂的電子合同才能保證其過程及結果的有效性。
用戶通過電子合同訂立平臺進行實名認證,經由CA認證機構頒發數字證書予以證明其身份,然后上傳需要簽署的電子合同文件,設置好簽署信息,最后雙方進行確認簽字蓋章。電子合同簽署的整個過程均可以在平臺上完成,無需再流轉到線下,甚至后續一旦發生了合同糾紛,還可以通過平臺申請公證及司法鑒定報告,實現了合同簽署全程數字化。
作為全證據鏈的簽盾電子合同簽約平臺,還接入了仲裁委,可提供在線網絡仲裁服務,不僅降低了用戶取證和維權的難度,而且更好的方便用戶維權,保障用戶的合法權益。
