印章作為文件鑒定和簽署的工具,具備有效的法律憑證,對于企業來說,印章的使用就代表了企業認可了所簽訂的文件,可以行使權利并承擔職責。傳統印章在使用過程中,容易因印章監管不當,出現私用,盜用甚至偽造的風險。
電子印章是以電子形式所含、所附能識別簽署人身份以及認可簽署內容的數據,它并非是簡單的印章數字化圖像,其中包含了電子簽名技術,數字認證技術等,使其具備了同等實物印章的可視效果和法律效力。
相較于實體印章,電子印章使用更加的方便。電子印章通過電子的形式在線管理,包括了電子印章的生成制作、授權、使用等,無需專人進行監管,避免了印章管理混亂帶來的風險和麻煩,另外,印章的使用不受時間、地域的限制,即使是印章管理人員外出,依然能夠通過授權即時使用印章。
相較于實體印章,電子印章有了更嚴密的安全管控,保障用章過程中的安全。首先印章的使用需要經過企業法人或管理人員的授權,電子印章的使用過程全程可監控,可記錄,使用留痕,一旦出現盜章,冒用等行為可及時發現,或有證據可證明,降低了取證、維權、出證的難度,全面提高了企業印章風險管控能力。
