此前,國務(wù)院印發(fā)了《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》,重點(diǎn)提及電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證、電子簽章等數(shù)字化應(yīng)用,并且明確了在政務(wù)以及公共服務(wù),企業(yè)經(jīng)營等領(lǐng)域全面推動數(shù)字化改革,深化數(shù)字化辦公場景,推廣電子簽章的廣泛應(yīng)用。
什么是電子簽章,如何使用電子簽章
電子簽章對應(yīng)的是紙質(zhì)簽章的形式,通過互聯(lián)網(wǎng),利用數(shù)字簽名技術(shù),圖像處理技術(shù)將實體印章蓋章的操作轉(zhuǎn)化為電子的形式,使其具備同等紙質(zhì)簽章的效果。簡單來說,就是以電子的形式發(fā)起,簽署、管理,確保電子信息的真實性和完整性。
使用電子簽章需要通過數(shù)字認(rèn)證,由權(quán)威的ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,確保網(wǎng)絡(luò)的身份真實有效。然后再通過簽章平臺發(fā)起簽署邀約,雙方各自進(jìn)行內(nèi)容的意愿認(rèn)證,最終進(jìn)行簽章操作,一份帶有電子簽章的合同或文件就算簽署好了,并且具備了同等紙質(zhì)合同或文件的法律效力。
電子簽章使用的法律依據(jù)
電子簽章使用最重要的就是法律認(rèn)可,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名具備了與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要具備能夠識別簽名人身份;認(rèn)可簽署的內(nèi)容;簽名以及簽署的內(nèi)容不能夠被篡改的條件。因此,基于法律的規(guī)定,經(jīng)由數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的身份獲取的電子簽名是可靠的。
隨著數(shù)字化應(yīng)用場景越來越多,電子簽章的應(yīng)用也越來越廣泛,如企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,蓋章的文件,勞務(wù)合同,收據(jù),甚至是各類需要蓋章的材料等,或企業(yè)外部業(yè)務(wù)經(jīng)營,銷售合同、采購合同、招標(biāo)書、單據(jù)等,相較于紙質(zhì)簽章形式,電子簽章是數(shù)字化辦公的最佳選擇。
電子簽章應(yīng)用是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然,作為基礎(chǔ)設(shè)施,其給企業(yè)帶來了更加高效便捷,安全可靠的辦公體驗,解決了紙質(zhì)簽章管理難、成本高、潛在風(fēng)險大等問題。
