在疫情的大環境下,在線辦公、遠程協同成為了常態化,對于政府以及企業等組織來說,數字化升級轉型勢在必行,在合同簽署管理環節,電子合同、電子簽名的出現,有效解決了紙質合同、印章管理等難題,幫助企業實現高效的簽署合同。
相較于紙質合同、印章管理。電子合同、電子簽名采用線上簽署、數據存儲等方式,徹底解決了異地紙質簽章管理不便等問題,高效又便捷,滿足了在線辦公管理的需求。同時電子合同在簽署過程中,通過一系列的措施保障了合同簽署、數據存儲的安全。
首先,企業在簽署電子合同前,需要各方在電子合同訂立系統中進行實名認證,提交信息包括了企業營業執照、法人或委托人的身份證明、人臉識別、手機號或銀行卡等。這些信息通過公安部、工商局等管理系統進行數據比對,確保信息的真實有效,再由ca認證機構頒發數字證書,予以確認其網絡身份,獲取可靠電子簽名。
其次,企業在發起電子合同簽署時,無需打印紙張,本地擬定好的電子合同文檔或者直接選擇系統上的合同模板進行編輯,就可以發起合同簽署了,同時合同審批流程也可以在系統上進行,避免了線下審批時的各種狀況,隨時隨地就能進行審批操作,審批完成后,進入到合同簽章的階段,雙方再次進行意愿認證,就可以簽字蓋章了,一份具備法律效力,且不可抵賴的電子合同就算簽署完成了。
最后,為了避免出現紙質合同簽署時的偽造印章、冒簽代簽甚至篡改內容的行為,電子合同、電子簽名在保障安全簽署方面,利用了數字簽名技術,通過數字認證的方式保障電子簽名的可靠性,具備識別簽名人身份、認可簽署內容以及簽署內容和簽名不可被篡改的條件。同時在電子合同簽署以及存儲過程中,電子合同訂立系統服務商大多采用了區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行區塊鏈加密存儲,固化原始文件,完整記錄簽署信息,確保了電子數據不能輕易被篡改,保證了電子合同簽署過程以及內容的完整性和客觀性。
