這幾年,面對疫情的大環(huán)境,市場經(jīng)濟(jì)逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)變,企業(yè)也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級,尤其是在辦公管理、業(yè)務(wù)往來方面,傳統(tǒng)的紙質(zhì)、線下交流等方式受到諸多限制,大大降低了管理經(jīng)營效率,成本也在持續(xù)增加,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
數(shù)字化辦公,遠(yuǎn)程協(xié)同工具應(yīng)用成為趨勢,作為合同簽署應(yīng)用的電子簽章可以有效的取代紙質(zhì)簽章,幫助企業(yè)完成合同、單據(jù)、紙質(zhì)類的文件簽章操作以及文件管理等,解決了紙質(zhì)簽署管理以及線下操作繁雜、效率底下等問題。
簽盾電子簽章幫助企業(yè)實現(xiàn)全流程數(shù)字化協(xié)同辦公
首先電子簽章更加的高效便捷,相較于紙質(zhì)簽章方式,電子簽章解決了繁雜的簽署流程帶來的簽署周期長、審批用章不便、異地簽章成本高等問題。使用簽盾電子簽章,實現(xiàn)了合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務(wù)等全生命周期的服務(wù)。
其次電子簽章管理更加的方便。不像紙張合同、實體印章需要專人進(jìn)行管理,電子簽章采用電子印章、電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行存儲使用,電子印章通過數(shù)字認(rèn)證技術(shù),確保了簽名人的身份是真實有效的,保障了簽章使用安全,同時電子印章線上管控,避免了盜章、冒用等行為。在合同存儲過程中,合同管理通過平臺進(jìn)行歸檔、查閱、編輯等操作,非常的方便快捷。
最后電子簽章有效的保障了簽署存儲數(shù)據(jù)的安全。簽盾電子簽章通過身份認(rèn)證確保了簽署主體的身份真實有效,在簽署過程中,再通過意愿認(rèn)證,確保了簽章使用是本人或經(jīng)過授權(quán),確保簽署的內(nèi)容的意愿確認(rèn),使其具備法律責(zé)任。在存儲過程中,簽盾電子簽章還采用了區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密防護(hù),固化原始文件,保證了電子合同不被篡改,證據(jù)鏈保全。
