2020年疫情爆發(fā)以來,在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同成為企業(yè)經(jīng)營管理的常態(tài),合同簽約線上化等新場景也成為了趨勢。隨著國家出臺政策鼓勵電子合同、電子簽名在人力資源、政務(wù)、銀行等行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用,電子合同逐漸受到市場的歡迎,并且在無紙化辦公中發(fā)揮了重要作用。
自2005年頒布《電子簽名法》,明確了可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,為眾多領(lǐng)域的應(yīng)用提供了法律依據(jù)做支撐,隨著電子合同、電子簽名相關(guān)法律法規(guī)不斷完善,也讓電子合同簽署有了更全面的司法保障。
根據(jù)艾媒咨詢的分析師認(rèn)為,新冠疫情讓企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程加快,進(jìn)一步推動了電子合同、電子簽名行業(yè)的發(fā)展,預(yù)計在2023年,中國的電子簽名市場將接近250億元。
那么,電子合同相比紙質(zhì)合同有哪些優(yōu)勢,使得它成為未來的主流簽署方式。
首先在辦公效率上,電子合同通過電子信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線協(xié)同辦公,省去了紙質(zhì)合同簽署打印、審批、郵寄等過程中的等待時間,一份電子合同的簽署時間快至1-3分鐘完成,大大提高了效率。
其次在管理成本上,電子合同無需消耗紙張、郵寄、占用倉儲空間,一份電子合同簽署的費(fèi)用大概在2-7元之間,同時印章的管理也采用了電子化,降低了人員管理成本,也讓管理更加的高效便捷。
最后在風(fēng)險保障上,電子合同通過身份認(rèn)證、電子簽名、意愿認(rèn)證等操作確保了簽署雙方的身份是真實(shí)有效的,同時在簽署以及存儲過程中,利用區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲,確保了電子數(shù)據(jù)不被篡改,保證了電子合同內(nèi)容的完整性和客觀性。
