眾所周知,合同管理流程分為合同準備、合同簽署、合同履行,合同歸檔四步。傳統紙質合同管理過程中,存在管理難、效率低、潛在風險大等問題。使用電子合同能為企業更加高效便捷的進行合同管理,同時也降低了合同管理的風險。
首先電子合同管理系統能夠提供海量合同模板,在線編輯功能,用戶在簽署電子合同時,可以選擇使用模板或自行上傳本地擬定好的合同文件,在線編輯,在線發起合同簽署。
其次,電子合同管理系統能夠適用多種管理需求,支持實名認證,支持在線審批,幫助企業解決合同管理流程中的身份難辨,審批狀況百出,周期長等問題,實現更加高效便捷的合同簽署,更安全可靠的存儲管理,杜絕偽造、篡改等風險。
最后,電子合同管理系統讓企業合同管理更智能、更便捷。簽署完成的電子合同以電子數據的形式存儲在服務器云端或第三方存證機構,合同的歸檔、合同檢索、合同查閱、合同下載等操作更加的便捷,效率高。
