隨著國家出臺政策大力推進教育信息化、數字化建設,電子合同、電子簽名為高校優化管理流程,實時查看合約狀態,提升教學質量,降低紙張消耗等方面提供了便利,同時也為教育機構處理教師、學生在線合同業務提供了幫助,實現合同在線簽,無需面對面,此外,也大大降低了機構管理成本。
電子合同應用可以讓高校以及教育機構的日常管理中文件簽署流程更加的合規、高效?？梢杂糜谡猩鞒獭⑷雽W流程、學生貸款流程、畢業三方協議、教師合同、轉校流程、各類申請書等等各種場景。
那么,電子合同應用可以為教育行業帶來什么價值?
首先是提升了文件簽署的效率,紙質合同簽署時,需要經過紙張打印,復雜的審批流程,郵寄等,中間容易因為各種問題,拉長合同簽署周期,耽誤業務的推進,影響辦公效率。電子合同應用簡化了簽署流程,無需打印紙張、無需面對面,在線審批,簽章,不受審批人外出,印章外帶等因素影響,隨時隨地進行審批,簽章。
其次,電子合同應用幫助高校或教育機構降低成本。信息化、數字化建設一定程度上幫助優化管理模式,降低了合同簽署過程中,涉及到的郵寄、倉儲、人員管理、紙張使用等成本,有助于教育質量和服務的提升。
最后,電子合同應用更加的安全可靠,高校或教育機構在管理合同文件時,容易出現篡改、丟失或損毀的問題,造成一定的損失。電子合同應用從簽署到存儲管理,通過身份認證、電子簽名、意愿認證以及區塊鏈、時間戳等技術手段,確保了數據簽署存儲過程中的安全。
