如今,餐飲連鎖企業也隨著數字化發展進行創新改革,不僅部署信息化辦公系統,而且在系統里集成電子簽章功能,采用電子合同簽署方式代替紙質合同,使得從業務發起到合同簽署實現全程數字化管理,幫助企業達到降本增效的目的。
我們知道,餐飲連鎖企業主要痛點就是門店多,員工多,員工的流動率也大,其中涉及到各類單據,證明,合同等文件的簽字蓋章操作,那么,使用電子合同、電子印章是如何有效解決這些問題的呢?
電子合同的簽署形式有多種,saas平臺,saas+API以及本地化部署,對于已經有信息化辦公系統的餐飲連鎖企業來說,可以選擇saas+API的形式或本地化部署,通過開放的API接口,把電子簽章功能集成到企業業務系統中,如OA,EPR等,滿足了員工入職合同、調動證明、離職單以及業務合作協議,采購合同等各類簽署場景。
電子合同相對于紙質合同來說,不僅簽署和管理流程簡化,而且大大節省了成本,安全性也更有保障。餐飲連鎖企業通過電子簽章系統進行合同簽署,只需上傳電子版合同文件到系統,然后設置好簽署信息,包括簽署人、簽署時間、簽署順序等,最后先簽署的一方進行確認簽字蓋章,后簽署的一方通過短信接受邀請,進入系統到進行確認簽字蓋章,整個過程都可以在線上完成,不受地域時間的限制,同時也無需擔心印章外帶等問題,電子印章管理,事先通過管理員授權使用即可,整個簽署過程印章使用都是有記錄的,并且可追溯。
電子合同解決了餐飲連鎖企業合同簽署量大,管理難的問題,通過電子數據存儲的形式,電子合同存儲在云端服務器或第三方存證機構,在簽署以及存儲過程中,電子合同服務商還采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈,利用哈希值固化原始文件數據,同時利用時間戳精確記錄簽約時間,有效防止了合同文件篡改,確保了電子數據存儲證據鏈保全,保證了電子合同的完整性和客觀性。
