隨著互聯網信息技術的發展,數字經濟建設成為未來趨勢,諸如電子合同、電子簽名等數字化基礎應用工具也受到市場的歡迎,尤其是近兩年受疫情的影響,在線辦公,異地簽署合同的場景需求越來越強烈,電子合同的應用,為企業簽署帶來便利。相比較于紙質合同,電子合同是如何滿足在線簽署需求的,做到更高效便捷的呢?
首先,電子合同簡化了合同簽署流程。我們知道簽署紙質合同時,需要起草合同、審批合同、打印,蓋章等步驟,其中審批和蓋章環節,因人為諸多不確定因素,導致需要耗費不少時間,再加上郵寄時間,最終整個合同簽署周期會比較長。
電子合同是利用信息網絡以電子形式訂立的合同,通過電子合同簽署平臺進行簽署,從合同起草到合同簽署,再到合同管理、存儲等都在平臺上進行,電子合同簽署平臺解決了審批,蓋章需要面對面的情況下,即使是在異地或是移動場景,也能完成合同的審批和蓋章操作。真正做到簡化流程,高效簽署。
其次,電子合同管理節省了人力成本。紙質合同存儲需要占用場地和空間,集團以及大型企業還有配備專人進行管理,不僅增加了管理成本,而且管理的效率也不高。
電子合同簽署完成后,是以電子數據形式存儲在平臺云端服務器或第三方的存證機構。電子數據是不占用物理空間的,同時電子數據管理操作更簡單,且不容易出錯,如合同歸檔,只需通過命名文件夾的形式,把各類電子合同進行歸檔。合同查閱,只需搜索關鍵詞就能看到簽署的合同文件以及狀態。
最后,電子合同提供司法服務,維權有保障。紙質合同一旦發生糾紛,需要自行取證,舉證,過程漫長,成本高,維權艱難。而電子合同所有的簽署數據都有記錄和存儲,企業可以通過簽署平臺獲取完整的證據鏈,并且通過提交公證處以及司法鑒定中心獲取公證書和司法鑒定報告,不僅降低了維權周期和成本,而且司法采信度高。
