隨著電子合同在各行業的應用更加深入,企業在使用電子合同簽署過程中,必然會涉及到批量簽署的問題,傳統紙質合同簽署是沒有批量簽署的說法,純粹依靠人工一份一份進行蓋章簽署,耗費極大的時間,金錢成本。那么,電子合同具備高效便捷的優勢,依靠數字化的電子合同簽署平臺進行簽署,是否可以實現批量簽署呢?
首先我們要知道電子合同是通過電子信息網絡以電子形式訂立的合同,因此,必然使用到數字技術,如電子簽名技術,數字認證技術,數據存儲技術等。在電子合同簽署平臺開發規劃中,完全可以考慮到批量簽署的功能,而且在現有的計算機開發技術支撐下,完全可以實現這一個功能。
既然電子合同簽署平臺可以實現批量簽署功能,那么,企業在平臺上簽署合同時要如何發起合同批量簽署呢?首先簽署雙方必然是需要先進行實名認證的,提交企業營業執照,法人或個人身份證明,人臉識別等,然后等待平臺經過公安部、工商局的數據比對,確認身份信息真實有效后,就可以發起合同簽署,并設置到簽署的信息,如簽署聯系人,簽署順序,簽署時間等,此時涉及到批量簽署,即可通過批量簽署的引導操作,平臺將合同批量發送給需要簽署的人員或者企業。在幾乎同一時間,需要簽署的各方會受到簽署的短信提醒,各方進入到平臺上,確認合同內容,即可蓋章簽字。
批量簽署完成的合同,發起人將會一一收到合同簽署完成的提醒,等到所有人都簽署完成合同后,這份批量簽署的合同也就完成了,在這個過程中,發起人只需進行一次的簽字或蓋章的操作,就可以達成所有人完成合同簽署行為,可以說非常的高效且便捷,實現了批量簽署的需求,幫助企業更好的服務這些企業或個人。
