近日,北京、上海、杭州、吉林、深圳等各地的疫情又突然反撲,呈現新一輪的爆發,致使不少企業不得不重新開啟居家辦公,而面對各類文件,單據,合同的簽署蓋章,企業使用紙質形式受到諸多限制和不便。因此,近兩年,國家政府部門不斷出臺政策,鼓勵推動電子合同、電子簽名的全面應用,有效應對了疫情帶來的影響,解決了企業由線下轉為線上合同簽署的難題。
簽盾應對各行業、場景簽署需求的情況,自研了電子合同簽約平臺,能夠提供具備法律效力、可快速落地的“身份認證、合同簽署、電子簽章、合同管理、區塊鏈存證、司法出證”等全生命周期的電子簽約服務,助力企業輕松遠程協同,高效簽署,保障企業經營運作正常,業務不停,足不出戶簽合同!
就目前來說,企業在線簽署涉及最多的合同場景主要有銷售類業務合同,勞務類的勞動合同以及各類需要蓋章的證明類材料和單據。那么,如何使用電子合同輕松搞定這些合同、單據的簽署蓋章呢?
首先,針對銷售類的業務合同,疫情當下,快遞寄不出去,不能見面,也就意味著重要的業務合同無法通過紙質的方式進行簽署。使用電子合同,通過簽盾電子合同簽約平臺,業務人員就可以在遠程發起合同,支持本地草擬好的電子版合同文件上傳到平臺,設置,審核、簽署、歸檔管理等一系列的流程,均可在平臺上完成,還能實時追蹤合同進度,智能統計合同相關數據,讓企業運轉更高效。
其次,針對勞務類的勞動合同,當下金三銀四是求職高峰,在遠程辦公的人事部門如何為新員工辦理入職手續呢,紙質合同辦不了,可以使用電子合同,通過簽盾電子合同簽約平臺,HR可以讓入職員工進行實名認證,讓員工信息導入到平臺上,同時得到公安部等管理部門的錄入數據信息比對,確保了員工的身份信息是真實的。杜絕虛假身份、代簽冒簽。然后就可以把電子版的勞動合同上傳到平臺發送給員工進行簽署,員工通過短信鏈接完成簽署,遠程輕松入職。
最后,針對各類需要蓋章的證明類材料和單據,也可以通過簽盾電子合同簽約平臺在線完成,當員工需要開具各類證明文件時,員工通過平臺在線提交申請,然后上傳相應的證明文件。審批流程通過后,即可進行蓋章,隨后員工通過手機完成簽署,并可自行下載打印。零跑腿,更高效,無接觸,更安全。
此外,對于大型企業,集團企業來說,遠程辦公也為企業內部印章管理帶來問題,可能會出現放置在公司無人看管或專人攜帶身上的情況,導致使用麻煩或出現印章失竊,冒用盜用等風險。通過電子合同,電子簽名,也就無需使用到實體印章。電子印章統一管理,授權用章,設定管理員、用印人、審批人等角色的操作權限,實現總部對分/子公司的印章統一在線管理。任何用印過程有記錄、可追溯,保障用印安全。
簽盾作為專業的電子簽章系統開發服務商,擁有自研的全證據鏈的電子合同簽約平臺,以及提供本地化部署、定制化開發等產品服務,可以為政務數字化轉型提供合法有效的電子簽章,以及為各行業數字化建設提供一站式的電子簽約解決方案。
目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業,50+行業細分領域,以人力資源、金融、旅游、生產制造、政府等行業機構為例,已經有了深入應用,并成為太平洋保險、中國人壽、上海司源、付臨門支付等眾多知名客戶的信任之選。
