如今,隨著電子商務(wù)發(fā)展越來(lái)越繁榮,在線交易,異地簽合同的需求變得更頻繁。同時(shí)以往紙質(zhì)合同的簽署方式也帶來(lái)諸多不便。如紙質(zhì)合同無(wú)法滿足在線簽署的需求,紙質(zhì)合同異地簽署周期長(zhǎng),效率低,并且管理成本高。電子合同的出現(xiàn)有效解決了紙質(zhì)合同簽署的問(wèn)題。
顧名思義電子合同簽署即電子化合同簽署,其滿足線上簽署的需求,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)(電腦、手機(jī)等設(shè)備),在電子合同訂立系統(tǒng)上,以電子的形式簽署,存儲(chǔ)。
首先異地簽署的雙方用戶需在電子合同簽約平臺(tái)上進(jìn)行注冊(cè),完成實(shí)名認(rèn)證操作,實(shí)名認(rèn)證方式包括了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人/個(gè)人身份證明,手機(jī)號(hào),人臉識(shí)別等,確保了雙方的身份是真實(shí)有效的,并且由ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū),予以確保制作生成的電子簽名具備不可抵賴性和可追溯性。
其次,合同發(fā)起一方上傳擬好的電子版合同文件,設(shè)置好簽署信息,包括簽署方的聯(lián)系電話,簽署時(shí)間,簽署順序等。先簽署的一方進(jìn)行意愿認(rèn)證簽字或蓋章,后簽署的一方收到邀請(qǐng)簽約的短信,進(jìn)入平臺(tái)查看需要簽約的合同,進(jìn)行意愿確認(rèn),簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了整個(gè)過(guò)程快至1-3分鐘就能完成。
通過(guò)電子合同進(jìn)行異地簽署不僅不受時(shí)間地域的限制,節(jié)約成本;而且安全高效有保障。簽署的電子合同存儲(chǔ)通過(guò)電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在第三方存證機(jī)構(gòu),同時(shí)還通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),確保了其不被篡改,保障了數(shù)據(jù)的安全及其司法出證時(shí)的證據(jù)效力。
