越來越多的企業選擇電子合同簽署方式,使用電子合同必然涉及到電子合同簽署管理軟件,根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用電子合同簽署管理軟件簽訂電子合同才能保證其過程的公平性以及結果的有效性。
那么,電子合同管理軟件應該怎么選呢?
1、看電子合同簽署管理軟件功能是否齊全
顧名思義電子合同簽署管理軟件就是電子合同簽署管理的平臺,滿足企業有效合同簽署以及高效管理的需求,因此,齊全的電子合同簽署管理軟件應當包括身份認證、合同編輯,合同審批、合同簽署、歸檔分類、合同檢索等功能。
2、看電子合同簽署管理軟件是否具備安全性
電子合同不同于紙質合同,其安全保障尤為重要,具體體現在身份認證,電子簽名、意愿認證等方面,紙質合同簽署印章效力十分重要,而電子合同對于簽署雙方身份認證非常重要,只要雙方的身份是真實有效的,才能保證獲取的電子簽名是可靠有效的,同時為了保障電子合同簽署過程雙方確認簽署內容,在蓋章前需要再進行意愿認證。
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