此前,人社部發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》,不僅進(jìn)一步認(rèn)可了電子勞動(dòng)合同的法律地位,而且還號(hào)召各地政府以及企業(yè)全面推進(jìn)應(yīng)用電子勞動(dòng)合同。那么,企業(yè)簽訂電子勞動(dòng)合同有哪些好處呢?
1、電子合同簽署更便捷高效
與紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署需要打印,審核蓋章,動(dòng)輒3-7天的時(shí)間。電子合同只需授權(quán)印章給hr,新員工入職后,通過(guò)簽盾電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,即可接收企業(yè)發(fā)起的電子勞動(dòng)合同簽署文件,在線進(jìn)行確認(rèn)合同內(nèi)容,進(jìn)行意愿認(rèn)證,再進(jìn)行簽字。然后企業(yè)接收到員工簽好字的合同,hr可以直接使用電子印章進(jìn)行蓋章,省去了審核,等待財(cái)務(wù)蓋章的時(shí)間。此外,除了電子勞動(dòng)合同,還有保密協(xié)議,入職需知等文件也可以在平臺(tái)進(jìn)行簽訂,非常的便捷高效,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
2、電子合同管理更加的方便智能
紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署完成后,一式兩份,企業(yè)留底一份存儲(chǔ)。紙質(zhì)勞動(dòng)合同管理存檔需要文件夾,文件柜,往往與其他的業(yè)務(wù)合同混在一起。查找起來(lái)非常不便,而且一旦累積多了之后,損壞,丟失的事情也時(shí)有發(fā)生。使用電子合同管理,即電子化的存儲(chǔ),無(wú)需占用物理倉(cāng)儲(chǔ)空間,平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合存儲(chǔ),即防止了合同數(shù)據(jù)的遺失,同時(shí)也有效防止篡改,保證了合同數(shù)據(jù)的完整性,客觀性。而且平臺(tái)上歸檔、查閱合同文件實(shí)現(xiàn)了智能化,操作便捷,減輕負(fù)擔(dān)。
3、電子合同數(shù)據(jù)更加安全可靠
紙質(zhì)勞動(dòng)合同存在代簽,合同丟失或篡改等風(fēng)險(xiǎn)。電子合同通過(guò)身份認(rèn)證,電子簽名技術(shù),區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)簽署主體進(jìn)行身份確認(rèn),同時(shí)在合同簽署存儲(chǔ)過(guò)程中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),以及第三方機(jī)構(gòu)存證,保障了電子合同數(shù)據(jù)的安全。
