在市場經濟交易活動中,合同簽署是非常重要的環節,也是交易活動的目的之一,企業隨著業務的增多,經營活動也變得頻繁,基本上每一項的經營活動,合同都貫穿始終。如銷售合同、采購合同、租賃合同、業務合作協議等,而這么多合同簽署完,是需要企業去進行管理的,紙質合同管理麻煩、成本高、效率低、取證難,隨著電子合同的應用普及,電子合同管理受到企業的認可。
證據鏈更有保障
企業合同管理的意義也是雙方簽署合同協議的目的,即合同的法律效力約束,不管是大型企業還是中小企業,在開展商務活動過程中,需要依靠法律手段來保護自身的合法權益,簽訂合同是最直接有效的形式,一旦出現糾紛,可以作為司法證據采信。
如今紙質合同在管理中容易出現損壞、遺失等現象,紙質合同簽署也容易被篡改、偽造,使得取證變得困難。電子合同通過第三方全證據鏈平臺(如簽盾)簽署,采用了可靠的電子簽名,能夠確保簽署主體身份真實性、有效防止篡改、精確記錄時間,全證據鏈保全,司法出證采信度高。
合同歸檔、查閱更便捷
企業在合同管理的過程中,需要對不同類的合同分類并歸檔,傳統紙質合同一般采用人工分類歸檔的方式,且不說工作繁雜耗時耗力,就光是這一項工作就耽誤不少其他工作,而且合同管理的過程中容易出現損壞、遺失等情況。
使用簽盾電子合同管理,實現了從創建、簽署、存儲、管理、下載等一套全流程的電子化操作,不僅解決了人工合同管理的難題,而且也提升企業合同管理效率,降低管理成本。
合同管理后續有保障
對于企業來說,合同簽署完了并不是之后就不用管了,企業仍然需要對合同的進度進行追蹤,執行的節點,結款時間、款項的催收等都需要以雙方簽訂的合同作為證明,在面對突發情況時,雙方能因合同條款采取相應的措施,避免因違約帶來的經濟和客戶損失。
紙質合同管理不可能做到及時的跟進預警等,因未及時催收,客戶拖款的現象時有發生,通過簽盾電子合同簽訂的合同,可以清晰查看到需要處理的結款、續費、簽署以及變更等問題,保障合同有效執行,提高工作效率。
簽盾作為專業的電子簽章系統開發服務商,擁有自研的全證據鏈電子簽約平臺,以及本地化部署、定制化產品服務,可以為企業提供電子印章管控、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等多場景、安全高效可快速落地的一站式區塊鏈電子簽約服務。助力提升服務工作效率,優化業務辦理流程,實現數字化辦公。
