對于電子合同這個新興軟件，想必很多人都想嘗試了解，特別是企業HR，但是電子合同怎么簽？簽署過后的文件有保障嗎？官方承認電子合同簽署的文件嗎？
早在2005年官方就發布了《中華人民共和國簽名法》肯定了電子簽名的效力。2020年3月，北京市人力資源和社會保障局《關于在疫情防控期間開展勞動合同管理電子化工作的請示》說明：用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
電子形式訂立的合同，相較于傳統的紙質形式訂立的紙質合同主要有效率高、成本低、法律風險可控、合同文本能有效管理和備存。
效率高
線下合同的面對面簽署和快遞郵寄方式，是導致效率低下的主要因素。如在雙方身處異地，紙質合同在簽署過程要經過起草、定稿、寄送方簽字蓋章、郵寄、送達收方、收方簽名蓋章、再寄送回執等數個環節。
如以上操作，勢必會加大合同丟失的風險，雙方溝通不同，還會引起不必要的官司，得不償失。
使用簽盾電子合同，企業通過電腦端、移動端均可發起合同簽署，簽署方可通過簽盾APP、短信等多終端可快速查看合同以及簽署操作。
成本低
紙質簽約，除損耗辦公資源外，企業仍需耗費大量人力參與、操作、監督、執行合同簽署交換的全過程。
伴隨著時間的延續，企業還需在合同管理以及儲備存檔上產生必要的人力開支和成本支出。
法律風險可控
紙質簽約，存在對方主體身份難以核實、物理簽章肉眼難以辨別真假、這就導致合同效力是否有效。
再者，合同后期要修改變更，容易產生時間和內容上的糾紛爭議，導致簽約雙方有矛盾。
合同文本的有效管理和備存
依托第三方平臺的功能模塊，企業能夠輕松實現合同文本的起草擬定和個性定制，有效對接合同文本的檢索、查看及調用。
根據人社部官方文件要求以及《電子簽名法》的規定，企業HR要完成電子勞動合同的簽署需按照以下流程來進行操作。以人力資源部門與員工簽署勞動合同為例。
電子合同的操作簽署流程：
第一步：
HR進入簽盾官網或簽盾APP
第二步：
勞資雙方可以事先在官網查看電子合同業務辦理流程
第三步：
勞資雙方根據平臺指引進行實名認證。企業方需提供營業執照、法人身份證正反兩面，通過后臺審核處理過后，錄制活體人臉識別視頻，驗證通過即可完成實名認證。員工也按照以上流程，進行身份驗證和實名認證。
第四步：
企業主體將起草定稿的勞動合同文件上傳至簽盾平臺，企業方發起文件簽署，確定雙方簽署位置，企業方簽署后，待員工方回復
第五步：
企業發起合同后，待簽員工會收到簽盾發送的信息，點擊信息中的鏈接，跳轉至簽盾H5平臺，根據提示，完成簽署；員工還可在官網或手機登錄簽盾電子合同平臺，根據提示，使用電子簽名，完成簽署。
第六步：
合同簽署完成后，平臺會生成不容篡改的數據電文，進行備案存證，任何一方都不能對此進行修改。
即使面對大量待簽署的合同，也能一鍵批量簽署，簽署完成的合同只需在搜索框中查詢，即可快速找到，合同的任何進程清晰展現在眼前，更加便捷、高效。
根據以上操作 ，即可快速掌握簽盾電子合同的簽訂流程了，使用電子合同簽署文件，再也不用擔心合同拒不交付、合同內容被篡改，電子合同的文本內容一旦固定任何一方都篡改不了，保障了對于簽署方的利益，回歸了契約關系中的核心內容。
