隨著互聯網高速發展,企業數字化轉型升級,傳統紙質合同逐漸顯現出弊端,管理難、審批慢、異地簽署不便以及成本高等問題出現,已經不能滿足企業業務升級管理的需求。而企業電子合同在互聯網時代應運而生,隨著電子商務的繁榮而逐漸普及應用,證明了電子合同的簽署方式才是未來的選擇。
1、降本增效
傳統紙質合同簽署審批流程繁瑣,簽署達成周期長,耗費人力和時間成本,并且合同需要打印、快遞等也是一部分成本的消耗,尤其是對于大型集團企業來說,數量眾多的合同帶來簽署、管理上的困擾。
簽盾電子合同簽約平臺全程在線簽署,使用平臺進行印章授權管理、合同發起、合同簽署等流程,整個簽署過程只需2分鐘就可以完成。所有的簽署文件都可以在線隨時查看、歸檔,下載打印。讓合同管理變得便捷,給企業管理運作降本增效。
企業電子合同簽署提供pc端、APP、H5等多端協同的方式,滿足企業隨時隨地簽署的需求,方便企業人員跨時間、地域、部門的簽署場景。
2、保障安全
現在企業使用紙質合同簽署不可避免出現文件篡改、丟失、被偽造假章等問題,使得企業常常擔心合同糾紛帶來的法律風險。對于這個問題,電子合同是安全保障的,法律規定了電子合同具備同等紙質合同的效力,電子合同在安全上也是采取了多重的技術加持。
數字認證:簽盾電子合同簽約平臺依托國家法律,由國家CA認證中心提供技術認證,確保在平臺上簽署雙方身份的真實性,清晰責任人的信息。
印章授權管控:平臺采用電子簽名的方式,也就意味著印章的電子化,別人是無法輕易盜取,冒用。印章授權清晰,用印的流程可追溯,提高了用章的安全性。
區塊鏈技術:簽盾電子合同簽約平臺采用區塊鏈技術,通過哈希算法對整個簽署過程的數據文件進行加密固化,同時輔以時間戳,確保合同文件數據不會被人篡改,大大提高了簽署的安全性。
第三方存證:平臺提供簽署過程的數據存證,同時獲得國家機構的認可,聯合國家公證處,司法鑒定中心等權威機構進行存證,一旦發生法律糾紛,可以獲取出證。
3、法律配套
紙質合同一旦發生糾紛,因為沒有對整個簽署過程的存證,不僅取證苦難,還沒有一個很好的法律配套服務,找律師,要出證報告、鑒定報告流程復雜繁瑣。
簽盾電子合同平臺配套了法律服務。簽盾跟眾多司法機構有合作,簽盾電子合同簽約平臺提供在線咨詢,在線仲裁、司法鑒定等全方面的法律服務,方便了用戶直接在平臺獲取數據存證,公證處報告,司法鑒定報告等,全力保障用戶的合法權益。
企業電子合同簽署能給企業帶來諸多的好處,相信未來會有更多企業選擇使用電子合同簽署,電子合同也將深入各行各業及領域得到應用普及,從而取代傳統紙質合同。
