在疫情防控趨于常態(tài)化的情況下,不管是市場選擇還是政策支持,在線合同簽約已經(jīng)成為在線辦公的重要應(yīng)用工具之一,受到越來越多的企業(yè)認(rèn)可并使用。相較于紙質(zhì)合同,在線合同簽約更加便捷、成本更低,解決了異地簽署的問題,規(guī)避了篡改、偽造等風(fēng)險。
電子合同不是簡單的電子版合同,通過社交工具雙方之間傳輸簽署,它需要使用可靠的電子簽名并且在電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署才能保證其過程的公正性以及結(jié)果的有效性。因此,面對市面上眾多的電子合同服務(wù)商,怎么選在線合同簽約平臺才有安全保障呢?
1、確保平臺簽署的電子合同真實有效
電子合同是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簽訂的電子形式的協(xié)議。網(wǎng)絡(luò)身份識別困難,不安全的因素有很多,在線合同簽約即電子合同的簽訂需確保簽署雙方的身份是真實的。因此,在線合同簽約平臺為保障簽署的電子合同真實有效,需要具備實名認(rèn)證功能,如簽盾電子合同簽約平臺,對注冊使用的用戶進(jìn)行實名認(rèn)證,其方式包括了營業(yè)執(zhí)照、法人身份信息、人臉識別、手機(jī)號等。并且提交的信息由公安部、工商局等管理部門進(jìn)行驗證比對,確保了簽署主體的身份是真實有效的。
實名認(rèn)證后的用戶才可以制作生成符合法律要求的電子簽名。
2、確保平臺簽署的電子合同不被篡改
紙質(zhì)合同簽署容易偽造、冒簽代簽、發(fā)生蘿卜章等問題。電子合同簽訂在確保身份真實有效的情況下,其簽訂過程需要能規(guī)避這些風(fēng)險。因此,在線合同簽約平臺需要具備電子存證,保全證據(jù)鏈等功能和服務(wù)。簽盾電子合同簽約平臺通過采用區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,對簽署的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲,確保了其不備篡改,同時存儲在平臺的數(shù)據(jù)也會同步到第三方公證處存證機(jī)構(gòu),保證了證據(jù)鏈客觀公正有效。
3、電子合同簽署后續(xù)服務(wù)
在線合同簽約平臺除以上兩個保障之外,還需要提供電子合同簽署的后續(xù)服務(wù),如查詢,即查詢合同文件的簽署信息。驗真,驗證簽署的電子合同的真實性和有效性。出證,提供具有公信力的第三方鑒定報告,公證處或司法鑒定報告。簽盾電子合同簽約平臺同多家司法機(jī)構(gòu)合作,能夠提供在線仲裁、在線公證、律師咨詢等服務(wù),提供全流程的電子合同簽約保障服務(wù)。
