隨著數字經濟的發展,國家政府部門頻繁出臺政策鼓勵政務機關以及企業使用電子合同簽署。作為新興的合同簽署形式,電子合同相比紙質合同更加的便捷高效,優化了營商環境,幫助政務機關及企業加快數字化轉型。
那么,企業使用電子合同簽署,需要注意什么呢?
使用可靠的電子簽名
企業使用電子合同進行簽署時,需要確保使用的電子簽名是合法有效的,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。電子簽名的申請方式有3種,一是通過公安部申請,提交企業相關資料,法人或委托人身份證明,填寫資料等待審核就行。二是通過授權代辦企業辦理,同樣提交相關資料等待審核。三是通過第三方電子合同訂立系統,實名認證后,就可以申請制作電子簽名/印章。
一般企業選擇比較多的是第三種方式,即電子合同簽約平臺,直接注冊使用或集成到業務管理系統,部署到本地,比較方便。
選擇靠譜的電子合同簽約平臺
因此,企業使用電子合同簽署還需要選擇靠譜的電子合同簽約平臺。目前市面上電子合同服務商眾多,如何選擇呢,主要看3點,一是是否有國家相關資質認證,二是使用了CA認證技術,接入公安部、工商局等管理部門進行信息比對,驗證用戶的真實身份。三是功能完善,如合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務等。
當然最重要的一點是使用電子合同簽署前需雙方協商一致,雙方同意采納電子合同簽署形式,一方不同意,電子合同簽署都是無效的。有些企業在簽署電子勞動合同時,在不告知的情況下,讓員工簽署電子合同是不可取的。
