電子合同簽署平臺主要提供電子簽約服務,根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,通過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結果的有效性。因此,企業要使用電子合同簽署,首要就是選擇合法合規的電子合同簽署平臺。那么,電子合同簽署平臺能夠提供哪些功能呢?
實名認證
實名認證是合同簽署的前提,電子合同簽署平臺通過讓用戶提供營業執照、法人或代理人身份證明、人臉識別等信息,確保簽署主體的身份是真實有效的,同時驗證信息真實后,由CA認證中心頒發數字證書,借此,制作生成有效的電子簽名。
合同簽署
用戶進行實名認證之后,就可以進行合同簽署了,首先是發起合同,上傳本地合同文件或使用平臺提供的合同模板進行編輯,然后,設置好簽署信息,包括簽署人、簽署順序,簽署人聯系方式、簽署時間等,最后,一方簽署的人先進行意愿認證,進行蓋章簽署,再發送給另一個簽署方,同樣操作后,合同就算簽署完成了。
合同管理
簽署完成的合同由平臺以及第三方公證處等機構進行存證,同時由于是電子存儲,所以合同管理也在平臺上進行,如合同查閱、歸檔等操作、更加的方便,節約了時間同時也降低了各項開支成本。
司法服務
電子合同簽署平臺提供司法服務,比如簽盾電子合同平臺,與多家司法機構有合作,能夠提供在線仲裁、在線公證、律師咨詢等在內的全套司法服務,一旦發生合同糾紛,可及時獲取電子證據解決糾紛問題,保障用戶的權益不受損失。
