近日,人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》(以下簡稱《指引》)的通知。《指引》圍繞電子勞動合同訂立規(guī)范,提出了二十一項舉措,分別對電子勞動合同的定義、法律效力、如何訂立、如何存儲/調取/應用、如何確保信息安全等,再次進行了明確界定。
這是繼2020年3月4日人社部發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》后,再次出臺有關電子勞動合同的政策,除了明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同”之外,也提出要確保電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改,并逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。
《指引》明確:依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
《指引》明確:電子勞動合同應用需要通過電子勞動合同訂立平臺。確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。確保簽訂前有告知訂立流程、操作方法等,簽訂中需頒發(fā)數字證書和密鑰,進行電子簽名,附帶可信時間戳。簽訂后要以手機短信、微信等方式進行通知。
《指引》要求電子勞動合同的調取、存儲和應用,能夠做到隨時獲取。明確:電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據,包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據鏈的完整性,確保相關信息可查詢、可調用,為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權機構查詢和提取電子數據提供便利。
《指引》對于電子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合相關的法律法規(guī),建立健全信息保護制度。電子勞動合同訂立平臺及其所依賴的服務環(huán)境,要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關要求實施網絡安全等級保護,確保平臺穩(wěn)定運行,提供連續(xù)服務,防止信息篡改、泄露、丟失。
簽盾電子簽約平臺采用電子簽名技術,通過實名認證確保了合同簽署雙方真實身份,采用區(qū)塊鏈技術,對簽署過程中合同內容數據上鏈,并利用哈希值固化原始電子文件數據,有效防止了數據篡改,確保電子合同的原始性、客觀性,此外還提供配套的司法服務,全方位保障用戶的合法權益。
