在直播平臺,法務工作主要包括三個模塊,分別是綜合業務(包括合同主播、產品合規管理)、糾紛處理(包括各類糾紛和訴訟處理)、知識產權(包括專利、商標的的維權和侵權風險防范)。如因廣告素材涉嫌侵權發生的糾紛,法務團隊要及時對相應的廣告主或者廣告代理進行審查,重新調整供應商審核的機制以及制定不同供應商的審核標準等等。
傳統觀念一般認為法務部門是公司的費用部門,雖然沒有營收部門明確的KPI考核標準,但日常工作中也非常關注人員的專業產出和工作價值,并通過對每個員工的工作內容的定性定量形成一套價值評估標準,從而通過部門內部以及跨部門的組織架構調整、人員工作職能調整,以及流程建構及優化,提升整個工作鏈條的的人員效率,盡可能地降低人均成本,如持續優化標準合同等形式降低溝通成本。
直播平臺法務團隊對于引入電子合同系統如何看待?
在直播平臺,有大量的主播分布在全國各地,異地合同的簽署就會涉及來回郵寄,這不僅增加了經濟和時間成本,而且更大的風險是很難確定合同是否由主播本人簽署,給直播平臺帶來了潛在的涉訴風險。電子合同的引入,通過多要素驗證,確保了合同簽訂者的身份,從而保證了合同的有效性,幫助直播平臺解決了根本性風險。
只要直播平臺和主播簽署電子合同時,做到了雙方實名認證、鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間等幾點,則可以證明此電子合同安全合規、合法有效。
此外,電子合同的簽約方式還顯著降低了管理成本,合同掃描、歸檔、保存、調取查閱等方面的工作效率都得到了極大的提高。
電子合同在解決糾紛方面怎么樣?
隨著直播平臺數量增多和競爭升級,主播跳槽違約的案例頻頻發生。面對合同糾紛,紙質合同不易保存,容易丟失、被篡改等特性增加了維權的難度。電子合同采用可靠電子簽名技術和區塊鏈證據保全技術,可確保合同不被偽造和篡改,具有和紙質合同同等的法律效力。同時,當發生合同糾紛時,電子合同第三方平臺還可以提供出證報告、司法鑒定等法律服務,為雙方提供完整的證據鏈,高效解決合同糾紛取證難題。
法務團隊如何看待電子合同未來發展?
關于電子合同的立法,一直在完善,包括今年通過的《民法典》,對電子合同也有了新的規定。電子合同一旦成立并生效,合同相對方依照法律的規定及合同的規定所產生的義務具有法律的強制性,一方拒絕履行或不適當履行合同義務以及擅自變更和解除合同都是不被允許的。隨著電子化的加速發展,未來,電子合同應用的領域將越來越廣泛。當然,相關的法律糾紛也會越來越多,對于法務方面的挑戰也會越來越多。