電子合同簽約如今可謂是發展的如火如荼，不僅市場規模連年以高速增長，在政策的推動下，電子合同簽約得到的應用也越來越深，勢必會成為將來的一大趨勢。
說到電子合同簽約，不得不關注電子簽章，它是在整個簽署過程中非常重要的組成。在探討電子簽章產品時，我們不難發現，其背后支撐的電子簽章文件格式呈現出多樣化的特點。這些格式大致可歸納為三大類，每一類都有其獨特的應用場景與優勢。
首先，是流式文件格式，如微軟的Office文檔、CAD圖紙等。這類格式以其靈活性和可編輯性著稱，廣泛應用于日常辦公與專業設計領域。然而，對于電子簽章而言，流式文件格式在驗證時可能需要特定的軟件支持，如基于CAD的二次開發軟件，這在一定程度上增加了使用的復雜性。
其次，版式文件格式，如PDF、OFD等，則以其固定布局和跨平臺兼容性脫穎而出。特別是PDF格式，作為電子簽章領域的“明星”，其簽名數據采用標準統一的方式存儲于文檔本身，與原文內容緊密結合。這種設計不僅保證了簽章前后文件格式的一致性，還使得PDF文件具備了跨平臺、安全穩定、易于傳輸、存儲歸檔以及閱讀等優點。任何一款標準的PDF閱讀器都能輕松驗證其簽章有效性，極大地提升了用戶體驗。
最后，多媒體文件格式，如音頻、視頻文件，雖然在日常電子簽章應用中相對較少，但在特定領域如數字版權保護、在線教育等方面卻發揮著不可替代的作用。
在用戶至上的互聯網時代，電子簽章廠商需全面掌握并優化這些主流文件格式的核心技術，以滿足用戶多樣化的需求。同時，用戶在選擇簽章產品時，也應深入了解每種格式的優缺點，以便做出更加明智的選擇。例如，對于DWG文件格式，不同廠商的簽章數據格式可能存在差異，導致簽章后的文件無法互相驗證；而PDF格式則以其標準統一、易于驗證的特點，成為了電子簽章領域的首選。
