合同的簽訂，是確保合作雙方更加順利的必要環(huán)節(jié)。過去，雙方間的合作主要依靠書面合同簽約，但隨著技術(shù)的發(fā)展，如今越來越多的使用電子合同簽約，不僅沒有時(shí)間、空間距離的限制，而且也能更加的節(jié)約成本，很多企業(yè)都在使用。
電子合同的簽署過程涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括簽署主體的身份認(rèn)證、數(shù)字證書申請(qǐng)、合同內(nèi)容協(xié)商、簽署及流轉(zhuǎn)、合同管理以及事后提取與驗(yàn)證。以下對(duì)這些環(huán)節(jié)的詳細(xì)解析，讓大家在使用電子合同簽約的過程中，能有更加透徹的理解與認(rèn)識(shí)。
一、簽署主體身份認(rèn)證
電子合同服務(wù)提供商通過與公安、銀聯(lián)、通信運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)身份認(rèn)證，確保簽約主體的唯一性與不可抵賴性。認(rèn)證方式包括“三要素認(rèn)證”（姓名、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)）和“四要素認(rèn)證”（增加手機(jī)預(yù)留號(hào)碼），部分平臺(tái)還提供活體人臉識(shí)別服務(wù)，以增強(qiáng)認(rèn)證的準(zhǔn)確性。企業(yè)法人身份認(rèn)證則需提供企業(yè)名稱、統(tǒng)一信用證代碼、法定代表人身份信息，并可選擇增加企業(yè)對(duì)公賬戶認(rèn)證。
二、數(shù)字證書（CA證書）申請(qǐng)
身份認(rèn)證通過后，需生成具有唯一性和不可抵賴性的電子簽名或印章，即申請(qǐng)數(shù)字證書。CA證書由具備資質(zhì)的電子認(rèn)證服務(wù)提供者頒發(fā)，包含公鑰、私鑰及電子認(rèn)證服務(wù)提供者信息。通過驗(yàn)證該證書，可確認(rèn)對(duì)方身份，保障數(shù)據(jù)電文的保密性、完整性和不可抵賴性。
三、合同文本協(xié)商確定
線上電子合同文本的確定可通過本地上傳或線上生成兩種方式實(shí)現(xiàn)。目前，本地上傳合同文本并在線確認(rèn)的方式更為普遍。雙方確認(rèn)合同文本后，利用電子簽名、簽章完成合同簽署，簽署的合同文本自動(dòng)生成PDF格式并保存。
四、合同簽署及流轉(zhuǎn)
在簽署及流轉(zhuǎn)過程中，需確保合同不可篡改。通過數(shù)字證書中的私鑰對(duì)電文內(nèi)容的Hash值與印章圖片進(jìn)行加密綁定，保證簽章人身份不可抵賴，并防止文檔被篡改。
五、合同保存
根據(jù)規(guī)范，電子合同應(yīng)由獨(dú)立的第三方進(jìn)行保存，確保合同內(nèi)容、簽約時(shí)間、主體信息、電子簽名等信息的完整性。存儲(chǔ)服務(wù)商還可提供合同談判過程的存儲(chǔ)服務(wù)，并支持在線查看和下載。為應(yīng)對(duì)爭(zhēng)議，可考慮將電子合同同步至公證機(jī)關(guān)系統(tǒng)，以便在需要時(shí)出具公證書。
