在數字化辦公日益普及的今天,電子印章已成為不可或缺的一部分。無論是日常文檔處理還是正式文件簽署,掌握電子印章的制作方法都能大大提高工作效率。
在電子合同簽約當中,電子印章是確保所簽署文件法律效力的關鍵,所以想要開啟電子合同簽約,說必須要先擁有一枚電子印章一點也不為過。那么,電子印章該如何制作呢?
很多人首先想到的是,可不可以使用Word來制作電子印章?下面,就讓我們一起看看如何在Word中制作電子印章。
一、Word中的電子印章
1、繪制圓形輪廓:打開Word文檔,選擇“插入→圖片→自選圖形”,在“繪圖”工具欄中挑選橢圓(或環形),按住Shift鍵拖動鼠標,即可繪制一個完美的圓形。設置填充色為“無”,線條寬度為2磅,顏色選擇紅色,并將“疊放次序”調整為“最底層”。
2、編輯上弧文字:通過“插入”菜單中的“藝術字”選項,選擇上弧樣式,輸入所需文字,如“子午學術論壇”。調整字體、字號后,利用藝術字工具欄進行精細調整,確保文字與圓形輪廓完美契合。
3、添加五角星:在“自選圖形→星與旗幟”中選取五角星,繪制并調整至合適大小,填充為紅色,放置于圓形內。
4、插入下弧文字:重復上弧文字的編輯步驟,但選擇不同的藝術字樣式,輸入如“子午財務專用章”等文字,并調整至五角星正下方。
5、組合元素:選中所有元素(圓、藝術字、五角星),右鍵選擇“組合”,一個基礎的電子印章便制作完成了。
不過,需要注意的是,通過Word制作的電子印章在法律效力上存在局限性。若需制作具有法律效力的電子印章,需采用更為專業的方法。
你如果圖方便,可以直接去簽盾電子合同簽約平臺進行電子印章制作。首先需要注冊并登錄簽盾電子合同簽約平臺,并完成個人實名認證,系統會自動生成一個默認的長方形電子公章,用戶也可以按照偏好,通過簽盾系統選擇不同的字體制作個性化的電子公章,還可以添加手繪版電子公章。
簽盾電子合同簽約平臺提供系統默認的電子公章,用戶自定義的電子公章,和手繪電子公章,這幾種電子公章的法律效力是同等的,如果不喜歡手繪電子公章,就可以使用系統或者定制的電子公章。
通過第三方電子合同平臺制作的電子印章,是具有與傳統印章相同的法律效力,我國的《電子簽名法》中第3條明確規定,當事人可以在簽署合同前,約定雙方使用或者不使用數據電文、電子簽名等,于適用的民事活動過程的合同或者其他文件。若當事人約定使用電子簽名,則不能因其僅采用電子簽名而否定其相應的法律效力。
也就是說,如果你在簽盾平臺制作印章并使用,那么是會受到法律的保護的,不用擔心合法權益被侵害。因此,如果你還沒使用過電子印章,又對電子簽約感興趣,不妨現在就去簽盾電子合同簽約平臺進行免費體驗吧~