隨著數字化轉型加速,人們的簽約方式已經被技術進行了一次徹徹底底的改頭換面,從過去的紙質合同簽約,變成了電子合同簽約。如今,隨著大家對電子合同簽約的使用增多,電子合同已成企業降本增效的標配,很多企業使用之后在簽署成本上得到了大幅的降低,緩解企業簽約成本壓力。
在電子合同簽約過程中,難免會存在一些意外情況,比如出現合同糾紛爭議的時候,應該如何處理。當糾紛進入訴訟階段,電子證據的真實性認定往往成為關鍵難點。本文梳理四大舉證策略,助力企業構建銅墻鐵壁般的證據體系。
第一關:全流程留痕
電子合同簽署涉及生成、上傳、簽章等多環節,需同步保存磋商記錄、操作日志等輔助證據。
第二關:權威技術驗證
根據《電子簽名法》,可靠的電子簽名需滿足四大要件。選擇具備電子認證資質的簽約平臺至關重要,其出具的《電子簽名驗證報告》包含哈希值校驗、時間戳認證等關鍵數據。
第三關:公證加持
雖然對每個合同公證違背效率初衷,但對高風險交易建議采用。某小額貸款公司通過公證電子簽約過程,使法院直接采信合同真實性。對于未公證的合同,可申請對簽約系統界面進行公證,增強證明力。
第四關:對方行為反證
被告否認電子印章時,可收集其歷史使用記錄。某案件中,原告提交被告在其他合作中多次使用相同電子章的證據,法院最終認定合同有效。此類證據鏈往往成為破局關鍵。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子合同的法律效力已獲法律明確認可,但證據鏈的完整性決定勝負。企業需建立"技術防護+流程存證"雙保險機制,選擇權威簽約平臺,做好全流程證據管理,方能在糾紛中立于不敗之地。