在數(shù)字化辦公浪潮中,人們簽約的方式也發(fā)生了巨大的改變,過去采用紙質(zhì)合同簽約,而現(xiàn)在更多的在用電子合同簽約的方式,來完成各項商務(wù)合作。
在電子合同簽約過程中,為了更好的使用電子合同簽約,保證合規(guī)順利的簽約進(jìn)行,對"電子版合同"與"電子合同"這些常被混為一談的概念要弄清楚。
雖然,這兩者之間只有一字之差,但實則二者存在本質(zhì)差異。前者是紙質(zhì)合同的數(shù)字影像化,如掃描件或照片,后者則是基于區(qū)塊鏈、電子簽名等技術(shù)構(gòu)建的新型契約形態(tài)。
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同經(jīng)過掃描、拍照形成的電子版,本質(zhì)上屬于"數(shù)字復(fù)印件"。若采用"打印-簽署-再掃描"的流轉(zhuǎn)方式,不僅效率低下,更暗藏法律隱患。
真正的電子合同具有三大法律要件:其一,采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子簽名技術(shù),確保簽署人身份真實可追溯;其二,通過時間戳、哈希算法等技術(shù)手段固化合同內(nèi)容,任何篡改均會被系統(tǒng)捕獲;其三,全流程線上簽署,云端實時存證,形成完整的證據(jù)鏈。
從法律層面看,《民法典》第469條明確將數(shù)據(jù)電文納入書面合同范疇,但特別強(qiáng)調(diào)需滿足"可隨時調(diào)取查用"的條件。電子合同通過區(qū)塊鏈分布式存儲技術(shù),實現(xiàn)了比紙質(zhì)檔案更安全的證據(jù)保全。而普通電子版合同因易篡改、難鑒偽,在司法實踐中往往被要求補(bǔ)充其他證據(jù)。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
一字之差,差之千里。選擇合規(guī)的電子合同服務(wù),既是效率革命,更是法律風(fēng)險防控的關(guān)鍵舉措。