隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來越多的服務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署受時間空間約束的弊端愈發(fā)凸顯，電子合同在線簽署的方式可以有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的弊端。除了政府、企業(yè)，不少高校有額開始推進合同電子化工作。
近日，合肥工業(yè)大學(xué)便召開了推進采購合同電子化工作協(xié)調(diào)會。推進合同電子化是提升學(xué)校信息化建設(shè)水平的一項重要工作，是落實“放管服”改革、實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓老師少跑腿”的具體舉措，可以為廣大教職員工提供更加便捷的服務(wù)，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展提供更加堅實的保障。
在考慮了推進合同電子化工作的意義及必要性、使用電子合同的合法合規(guī)性以及推進采購合同電子化的建設(shè)路徑，并梳理了學(xué)校各相關(guān)部門的配合與分工及項目實施計劃等問題后，招標與采購管理中心主任提出學(xué)校采購電子合同一站式服務(wù)的建設(shè)方案。
同時，高校各部門對推進采購合同電子化工作中涉及的網(wǎng)絡(luò)安全、電子簽章管理、細化部門權(quán)責等問題進行了深入研討。
采用電子合同，在教育培訓(xùn)行業(yè)里是很常見的。電子合同應(yīng)用場景廣泛，比如就業(yè)協(xié)議、實習(xí)報告、派遣證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、錄取通知書、學(xué)籍證明、畢業(yè)證明、教師職稱證明、學(xué)生考核成績單、評估報告、申請表、獎狀等等。
電子合同系統(tǒng)通過實名認證(含個人及高校)、簽署意愿校驗、數(shù)字證書、時間戳等技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)合同生成、發(fā)起審批、合同內(nèi)容校驗、在線簽署、后臺批量蓋章、自動歸檔、查看下載等功能，支持app、短信簽約、后臺批量簽等多種簽約形式。簽署完成后，機構(gòu)和用戶均可隨時隨地查看、下載，用戶體驗更高，簽署更快捷。
而且電子合同系統(tǒng)支持多種部署模式，對于電子合同需求量大、隱私性要求高的高校來說，比較適合本地化部署的一站式電子合同管理系統(tǒng)。以簽盾為例：
簽盾電子合同本地化部署服務(wù)專門針對數(shù)據(jù)隱私性要求較高的企業(yè)，提供一整套電子合同解決方案和用戶數(shù)據(jù)管理服務(wù)，并且可以將數(shù)據(jù)完整存儲在高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫中。此種模式具有三大優(yōu)勢：①數(shù)據(jù)更安全，基于客戶自身的服務(wù)器，數(shù)據(jù)無需上傳第三方平臺；②所有數(shù)據(jù)均在本地，方便二次整理和開發(fā)；③數(shù)據(jù)在內(nèi)部系統(tǒng)之間傳輸，速度更快。
目前，很多高校有多個校區(qū)，不在同一區(qū)域，有些需要蓋公章的文件要回主校區(qū)蓋章，期間可能還要受地域、時間、人工等因素限制，如果用章需求量較大，用章的難題將會顯現(xiàn)出來。每年新生入學(xué)、畢業(yè)生畢業(yè)的一段時間，用章量都會非常巨大，校務(wù)室可能連著幾個月都會忙著蓋章，還擔心漏蓋、丟章等等。
一站式電子合同管理系統(tǒng)包含的電子簽章功能，可以完美解決高校面臨的上述問題，通過電子簽章系統(tǒng)，需要用章的時候，在系統(tǒng)中可以隨時調(diào)取“電子簽章”，徹底實現(xiàn)審核、簽字、蓋章全流程線上完成，助力打造智慧校園。
